照片档案整理技巧方法.ppt

照片档案整理方法;第一部分　照片档案基本定义、范围;一、术语和定义;二、照片档案的种类;（4） 记录本单位、本地区重大事件、 重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 （5） 记录本地区地理概貌、城乡建设重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 （6） 其他具有保存价值的照片。; 2、 收集要求：来自两方面的收集， 　一方面是本单位综合档案室的收集， 　一方面是国家综合档案馆的征集 （1） 对属于归档范围的照片，由摄影者按规定定期向本单位档案机构或档案 员移交，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。;（2） 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 （3） 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 （4）底片、照片、文字说明（关键）应齐全。 （5）底片与照片影像应一致。; （6） 对无底片的照片应制作翻拍底片（数码影片影像信息）；对无照片的底片应制作照片。 （7） 照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。 ; ;　　　　第二部分　照片的整理　 　　鉴定、整理、编目、保管　;1、 整理原则照片档案的整理，应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分别整理，分开保管。建议使用纸质装具。 ;2、照片、底片的鉴定 （1）保管期限、密级划定 　保管期限是按照片、底片的价值划定的存留年限，分为永久、长期．短期三种。对照片、底片保管期限的划分按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》执行。 　;　历史久远的照片可以划为永久保管， 　现行机关形成的照片，可与保管的纸质档案保管期限相一致。 ;（2）密级密级是指照片、底片保密程序的等级。密级的划定按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、GB／T 7156 ;3、 底片的整理 分类 底片号的登录 底片袋的标注 入册 (放置) 编目 底片册的排列 　整理底片前应首先对??质量进行检查，对有问题的进行必要技术处理。 （1） 底片的分类：可按种类、制成材料、问题等，形成少的底片可不必分类。;（2） 底片的编号底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。其格式如下：全宗号—保管期限代码—张号;全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码：分别用“1、2，3”或“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。 张号：在同一全宗同一保管期限内底片的排列从“1”开始的顺序编号。 ;例:某单位的底片分类方案及底片号的编制: 永久 ：2001年:31-Y-1、31-Y-2…2002年31-Y-10、31-Y-11…2003…… 长期: 2001年:31-C-1、31-C-2…2002年31-C-14、31-C-15…2003…… 短期: 2001年:31-D-1、31-D-2…2002年31-D-6、31-D-7…2003…… ;（3） 底片号的登录 宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处 （4） 底片袋的标注 底片放入底片袋内保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。; （5）底片的入册底片册一般由297mm×210mm大小的若 干芯页和封面、封底组成。应按底片号顺序将底片袋依次插入底片册。芯页的插袋上应标明相同的底片号。; （6） 大幅底片的放置（7）底片的编目 ① 册内备考表 册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。 　②底片册的封面底片册的封面应印制“底片册’字样。;③底片册的册脊底片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限；起止张号、册号。 （8） 底片册的排列底片册按照全宗号、保管期限、册号的 顺序排列，上架保存。; (9)数码照片的底片(参照电子档案)管理：在每一保管期限内建立若干文件夹，按其打印出照片登录的先后顺序放置底片，底片的目录登录顺序与底片的位置一致，背景信息参照文档，只是原文格式项填写：jpeg，按保管期限分别刻盘，一盘内可储存连续多年形成的底片，光盘其他要求同电子文档。;4、 照片的整理 （1） 照片的分类应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片，也可按保管期限—问题—年度进行分类。分类方案应保持前后一致，不应随意变动。 ;例:照片分类方案: 第一种分类方法:保管期限—年度—问题， 例: 永久-2001年-党群、永久-2001年-综合、永久-2001年-业务、 长期-200