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- 2018-11-30 发布于浙江
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客服用语规范学习篇
客服用语规范学习篇
背景:市场的竞争加剧,风险与机遇并存,以客户服务为导向提升产品竞争力,进而赢得更大市场份额。
目的:规范服务用语;提高服务质量;树立服务品牌。
内容:客服电话呼入呼出的规范用语与基本技巧
基本标准
语音:发音清晰
语气:态度和蔼 、耐心引导
语速:速度适中
语调:轻快
语言要求:礼貌用语;内容准确,简洁明了。体现蓝点专业化与职业化。
应答规范
应答规范(接通电话)
1、招呼用户:“您好,蓝点网络!”
2、不能作出肯定答复时:“对不起,请您稍等”;或 “对不起,请您稍等,我马上为您了解一下情况。我会在XX(时间)答复您,请留下您的联系电话。”。
3、如用户要求在线等待结果,查询结果回到线路时:“很抱歉让您久等了”
4、对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理让人,不得与客户争辩顶撞。
* 如果客户因自己的失礼言语向你道歉,你应当大方地说:“没关系!还有什么需要我帮助吗?”
5、电话通话中,对方无应答时“对不起,我听不到您的声音,你换一部电话打来好吗?我现在挂机。”
应答规范(通话过程 )
1. 明确用户咨询投诉问题:“为了尽快为您解决这个问题,我可以向您提几个小问题吗?”
*尤其是技术支持,应以规范的技术判断流程引导用户,争取最快时间帮主用户判断和解决问题。
*根据公司产品的服务要求,在了解了用户的需求后,应主动引导用户前往公司的售后支持平台登
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