公文研习讲义-慈济学校财团法人慈济科技大学总务处.pptVIP

? 會簽公文原則 (一)前已會簽且無不同意見，辦稿時勿再會 ，但須做為附件備考。 (二)若有不同意見先電洽溝通處理，枝微末 節非屬重大事宜，不宜再簽註意見。 (三)會簽的不同意見，請再慎酌考量，並予 修正彙整後再陳。 (四)涉人事、組織、經費之公文應先洽會人事 室、會計室意見後，再陳請 校長批核。 P* ? 核批回文複閱 (一)用心體會長官批示事項之旨意，批示事項務必辦理並回報。 (二)簽稿內批改過的字句請參酌整 理運用，以增進公文品質。 (三)收到承辦案件之副本後，請與 原稿核對，做為改進之參考。 P* 決與絕，音同義近。決，原是洪水沖毀堤防，後引申為 破裂、判斷之意，例如：決裂、判決、決議…等。絕， 原指斷絲，後引申為隔開、停止、回拒之意，例如：斷 絕、杜絕、氣絕、拒絕…等。當副詞時的「決不」與 「絕不」，則有相通之處，有人認為：「決不」是做下 不能或不可的決定後，確定不移；「絕不」是毫無疑問 的不能或不可（註），例如：決不妥協與絕不妥協，意 思相通。 ? 公文用語：決與絕（一） P* 公文裡，「絕」字鮮少作為專有名詞用，僅在機密等級 中列為最高等級的「絕對機密」乙詞。「決」字，作為 公文專有名詞者不少，《文書處理手冊》第12點： 「…可由單位主管逕行決定…」；第15點：「紀錄： 記錄會議經過、決議…」；第19點：「擬提決策會 議…」；第30點：「…送主管人員核決…」；第35 點：「決行時如有疑義…」；其中，決定、決議、決 策、核決、決行，均用「決」字。 ? 公文用語：決與絕（二） P* 有「核」字的期望語不少，大都用在上行文，如：「請 核示」、「請鑒核」、「請核閱」、「請核備」、「請 鈞核」、「請核轉」、「請核准施行」…等。其中，請 核示（請鈞核）：意為「提出擬辦意見報請上級核 可」；請鑒核：意為「報請上級了解兼有請示之意」； 請核閱：意為「檢陳相關資料請上級參閱」；請核備： 意為「將辦理情形報請上級備查」，至於上級機關是否 回復？無須下級機關考慮，因此不宜使用「請核復」 。另外，請平行機關審查處理，可用「請核處」、 「請查核辦理」。 　　 ? 公文用語：核（一） P* 許多人對這些「公文禮節」，感到厭煩，並且視為繁文 縟節；過去，還有平抬或挪抬，稍有不慎，則貽笑大 方。近日，行政院行文各機關：爾後有關期望、目的及 稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫。本人表示贊同， 結論：每一個人都有善念及惡念，兩者經常在內心拔 河。不要以為「空格」或「敬語」是繁文縟節，它正是 給予善念添增力量，讓善念足以勝過惡念，倘若該有的 禮節，被有意、無意地拆解，所謂「台灣最美的風景是 人」，就要成為過眼雲煙了。 ? 公文用語：核（二） P* 週與周，可供用字遣詞之選擇，只要姓氏與朝代的 「周」不用「週」之外，其餘均可交互運用；惟公文製 作，講究用字精確，雖兩字相通，仍有分辨必要，即以 《文書處理手冊》為例，條文內有：周知、周詳及圓周 等詞，均用「周」，不用「週」。至於「週」字，僅在 「數字用法舉例一覽表」中「慣用字」裡，使用「週 一」，不用「周一」。 　　 ? 公文用語：週與周（一） P* 公文有「從簡」原則，當兩字通用時，往往選用簡單的 字，因此除周知、周詳及圓周外，製作公文時，遇有： 周密、四周、周圍、周年、周而復始、周濟……等詞， 均用「周」，不用「週」。另外，習慣稱一星期為「一 週」，因此週末、週刊、週記、週會……等，均用 「週」，不用「周」。 ? 公文用語：週與周（二） P* 授課時，有同學提問，他寫「請　鑑核」，被長官改成 「請　鑒核」，究意「鑑」與「鑒」有何差別？答以： 「鑒」是「鑑」的異體字，如同「羣」是「群」的異體 字一樣，兩字相通（註一）！在職時，看到有人寫 「鑑」字時，不會改為「鑒」字；同理，看到有人寫 「鑒」字時，也不會改為「鑑」字。但自己製作公文 時，還是有所區別。凡作為「期望語」及「提稱語」 時，都用「鑒」字，如：鑒核、鑒察、勛鑒、道鑒…… 等；其餘都用「鑑」字，如：鑑定、鑑於、評鑑、引以 為鑑……等。或問：有何根據？本人僅能答以「習慣使 然」而已！ ? 公文用語：鑑與鑒 P* 依現行組織架構，會用到「呈」這種公文，除行政院、 司法院、考試院及總統府所屬機關外，其他中央及地方 各機關都不再使用。既然法律明文規定，「呈」限對總 統使用，所有行政機關都應避用「呈」這個字，過去有 「簽呈」一種公文，目前都已改為「簽」；如有表示獻 上的動作時，亦不用「呈」字，而以「陳」字代替。 按「呈」就是雙手捧著公文置於頭頂上，送給長官的意 思；而「陳」則是雙手拿著公文，平行送給長官的意 思；前者顯露上尊下卑的氣息，後者則比較符合民主時 代潮流。 ? 公文用語：呈