公文制作参考范例-中央大学总务处-国立中央大学.pdfVIP

公文製作參考範例 第一類：計畫申請(含用印申請) 第二類：計畫經費請款 第三類：計畫延期或變更申請 第四類：課程參訪申請 第五類：邀請專家學者申請案 (含用印申請) 第六類：邀請專家學者核銷案 第七類：教師參加國外研討會經費核銷 第八類：學生出國研究經費核銷 第九類：學生(役男)出境申請 第十類：學生(役男)延長出國進修年限 第十一類：聘函 第十二類：繳交期中、期末、成果報告 1    第一類：計畫申請(含用印申請) 範例一：教育部(上行文) 附件：如主旨 主旨：檢陳 本校「○○○○○○○○」計畫書00式00份，請鑒核 。 說明：依據鈞部民國000年00月00日○○字第0000000000號函辦理。 正本：教育部 副本：○○○【副本不含附件，含附件者請註明：(含附件)】 決行層級：第二層決行 設定公文流程：順會研究發展處 →順會主計室→代為決行研究發展處 簽核意見：○○○○文件00式00份，奉核後送文書組用印。 範例二：科技部(平行文) 附件：如主旨 主旨：檢送 本校○○系(所)○○教授申請貴部 「○○○○○○○○」計畫 書00式00份，請查照 。 正本：科技部 副本：○○○【副本不含附件，含附件者請註明：(含附件)】 決行層級：第二層決行 設定公文流程：順會研究發展處 →順會主計室→代為決行研究發展處 簽核意見：○○○○文件00式00份，奉核後送文書組用印。 2    範例三：其他機關(平行文) 附件：如主旨 主旨：檢送本校○○系(所)○○教授參與貴會(單位)「○○○○○○○」 計畫(案號：000000)投標文件一式，請查照。 正本：○○○○ 副本：○○○【副本不含附件，含附件者請註明：(含附件)】 決行層級：第二層決行 設定公文流程：順會研究發展處 →順會主計室→代為決行研究發展處 簽核意見：○○○○文件00式00份，奉核後送文書組用印。 範例四：文件用印簽呈 主旨：本院○○系(所、中心)○○○教授擬參與貴會(單位)招標案，檢送 投標文件一式(如附件)，擬請校方同意用印，簽請核示。 說明： 一、標案名稱及案號：○○○○○○(案號： ) 二、預算金額：新台幣00,000,000元 三、履約期程： 四、申請用印文件如下，用印總頁數共計00頁。 (一)投標廠商聲明書00式00份 (二)契約書草案00式00份 【請自行增列用印文件名稱及份數】 擬辦：奉核後移請總務處文書組協助用印。 決行層級：第二層決行 設定公文流程：順會研究發展處 →順會主計室→代為決行研究發展處 3    第二類：計畫經費請款 範例一：教育部(上行文) 附件：如主旨 主旨：檢陳鈞部補助本校○○系(所)執行○○ 年度「○○○○○○」計 畫第○期款請款文件1式，請核備惠撥。 說明： 一、依據鈞部民國000年00月00日○○字第0000000000號函辦理。 二、檢附收支報告表00式00份、鈞部補助函影本00份、自行收納款項 統一收據新台幣000,000元乙紙。 正本：教育部 副本：○○○教授【副本不含附件，含附件者請註明：(含附件)】 決行層級：第二層決行 設定公文流程：順會總務處出納組 →順會研究發展處 →順會主計室→ 代為決行研究發展處 範例二：其它機關(平行文) 附件：如主旨 主旨：檢送 本校○○系(所)○○○教授與貴公司(單位)合作「○○○○○ ○」計畫第○期款計新台幣00,000,000元自行收納款項統一收據