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地區督導　柯炎輝 公文製作(Ⅱ) 會議記錄檔案命名 　〔會議名稱〕記錄-〔(〔臨〕)日期序號(7碼)〕 公文製作(Ⅱ) 會議名稱 開會日期 記錄檔案名稱 監事會 103年6月10日 監事會記錄-1030610 理事會 103年6月11日 理事會記錄-1030611 臨時理事會 103年6月19日 理事會記錄-臨1060319 公文製作(Ⅱ) 會議記錄附件命名[可與記錄掃瞄在同一檔案，應含簽到表] 　〔會議名稱〕記錄- 〔( + 臨 )日期序號(7碼)〕( - 〔附(序號)〕) Ex：理事會記錄-臨1030213-附 　　 理事會記錄-1030213-附2 公文製作(Ⅱ) 財務報表命名：  　〔財報〕- 年月序號  Ex：財報-10305 ※ 與記錄分開，資產負債表與損益表合併掃瞄。 公文製作(Ⅱ) 電子公文 操作：區會網站下載 - 公文圖解 發文對象： 正本 副本 ⊕ 各項發文正副本單位對象 ⊕ 公文製作(Ⅱ) -範例 1. 大會紀錄暨年終決算書陳報函： 　主旨：檢送本社103年社員大會紀錄暨　　　　102年年終決算報告書各一份，如　　　　附件，請　查收。 　附件：如主旨，紙本另寄。 　正本：督導(紙本附件)、區會(電子檔) 　副本： 公文製作(Ⅱ) -範例 2. 理事會紀錄暨財報陳報函： 　主旨：檢送本社103年5月份理事會及監 　　　　事會會議紀錄暨103年4月份財務 　　　　報表各一份，如附件，請　查 　　　　收。 　附件：如主旨 　正本：督導(電子檔)、區會(電子檔) 　副本： 公文製作(Ⅱ) -範例 3. 開會通知： 　事由：召開本社103年5月份理事會議， 　　　　議程如附件，請準時出席。 　時間：103年5月13日下午7時整 　地點：本社會議室 　附件：103年5月份理事會議議程 　正本：所有理事、常務監事、區會輔導 　副本：區會、督導 公文製作(Ⅱ) -範例 4. 投資金融商品備查函： 　主旨：檢送本社購買(金融商品名稱)，詳 　　　　如附件，請　備查。 　附件：理事會決議購買紀錄 　　　　投資金融商品申請表 　正本：協會(行政組) 　副本：區會［給協會就毋須再給督導副本］ 儲蓄互助社發文正副本單位參考表