《档案学导论》教案(上海大学)_精品.doc

《档案学导论》教案上海大学图书情报档案系2009年5月《档案学导论》目录第一讲　　　档案与档案工作第二讲　　　我国档案事业建设第三讲　　　档案价值论第四讲　　　档案学专业高等教育第五讲　　　档案馆信息社会化与档案馆社会功能第病　　〉蛋阜ㄖ平ㄉ?第七讲　　　电子政务建设及其档案资源管理第八讲　　　档案信息化建设第九讲　　　数字档案馆理论与实践第十讲　　　档案信息资源开发与利用 第一讲 　档案与档案工作第一节 档案的性质一、档案的概念（一）档案的起源与演变档案的产生、发展经历了漫长的历史过程。在原始社会，当人们进行相互交往，需要表达和交流思想、感情时，只能依靠语言。但语言既不能持久，也难以远传，这样，只能通过记忆来相互转告。然而，人们的记忆能力毕竟有限，为了适应日益复杂的社会生产和生活上的需要，人们开始借助于某些实物来帮助记忆。最初被人们用来记事.的方法是“结绳”和“契刻”。《周易·系辞下》云：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契”。这些“结绳”与“契刻”的符号虽然也能起到一定的备忘、信守和凭证的作用，但它们毕竟只能帮助人们回忆起某些忘却的记忆，而不能表达确切的、完整的、抽象的概念。因此，“结绳”与“契刻”不能称之为档案。.随着社会的发展，出现了文字、出现了私有制和国家。为了适应统治上的需要，便产生了文书。我国古代的典籍中曾有类似的记载。唐朝张怀瓘在《书断》中写道：“大道衰而有书，利害萌而有契”。随着文书的产生与使用，也就形成了早期的档案和档案工作。文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递的需要，而以文字的方式在一定的书写材料上表达思想意图的一种书面记录。文书一旦完成处理程序，为了备查，人们往往有意识地将其中具有查考价值的一部分保存起来，这就形成了现代概念中的档案。随着社会的发展，档案的数量日益增多，档案的载体、名称和种类不断发生变化。我们伟大的祖国历史悠久，文献典籍灿烂浩瀚。迄今发现最早的档案是距今三千多年殷商时期的甲骨文。这些甲骨档案大部分是在占卜活动中形成的。由于当??社会生产力的低下，人们崇拜神灵和祖先，上至国家大事，下至个人生活，如祭祀、天时、年成、征伐、旬夕以及田猎、疾病、生育等，无不取决于占卜的征兆，以致形成了大量的甲骨档案。以后，又逐渐形成了简牍档案、金文档案、石刻档案、缣帛档案等。直到东晋末年，豪族桓玄掌握朝政大权，公元403年代晋自立，国号楚，第二年下令停止用简牍书写公文，而代之以黄纸。其云：“古无纸，故用筒，非主于敬也。今诸用简者，皆以黄纸代之”（《渊鉴类函》卷205文学部，引东晋《桓灵宝伪事》）。这就开始了以纸代替竹帛的历史。现在，档案的载体又出现了胶片、磁带、光盘等。从档案的名称来看，也有一个演变发展过程。殷商时期，档案被称为“典”“册”，《尚书·多士》中有“惟殷先人，有册有典”。到了西周，档案被称为“中”或“治中”，《周礼·春官·天府》载：“凡官府、乡州及都鄙之治中，受而藏之，以诏王察群吏之治”。秦汉时，档案被称为“典籍”、“图籍”。汉魏以后，开始出现了“文案”、“文书”的名称。唐宋以后，有了“案卷”、“文卷”、“案牍”之称。据现有材料，一直到清初，才出现了“档案”这一词。顺治十八年（1661年）十月初一日，户部尚书阿思哈题查审霸州乾清宫胭粉钱粮地土事本中，即有：“查得顺治十年四月臣部题定档案”一语。大约成书于康熙四十六年（1707年）的杨宾《柳边纪略》中载有这样一段文字：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存储年久者曰档案、曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子，档子矣”。《康熙字典》对“档”字解释为“木床也”、“横木框档”，意为一种木架子，是存放物品的器具。《说文解字》对“案”字解释为“几属”，《正字通》则释为“凡官府兴除成例及狱讼论定者皆曰案”。由此可见，“案”既可以解释为一种矮桌，也可以解释成一件正在办理的事件。因此，“档案”这一词表达了文件在办理过程中的几个特定状态，恰如其份地反映了档案这一事物的客观属性。（二）档案的定义及其要素为了给“档案”这一概念下一个现代的、比较确切的定义，我们可采取揭示概念内涵的逻辑方法，即指出概念所反映的对象的本质属性。作为“档案”，一般应具备以下几方面的属性：档案的形成者档案是以一定的机关、团体、部队、企业、事业单位或个人为基本单位形成的。一般来说，凡是进行社会活动的单位或个人，都可能是某种档案的形成者。从形成者的性质上划分，一般可以分成法人与自然人两种。（1）法人，即具有民事权利义务主体资格的社会组织。在我国，法人又可分为国家法人和其他法人。1） 国家法人，即国家创设的民事权利义务主体资格的国家机关。我国的各级政权机关，各种行政机构均为国家法人。其形成的档案一般称为公务档案。2） 其他法人，即除