会议室建议-中国科技网.PDFVIP

中国科学院视频会议系统分会场设备及环境建议书 一、概述 中国科学院视频会议系统于 2003 年立项，于2006 年1 月经过试运行后通 过专家验收。 视频会议系统对于提高我院科研管理水平，优化管理流程、减少会议层次、 提高工作效率、实现管理体制创新具有重要意义；同时，视频会议系统为我院科 研工作者实现跨学科、跨地域、跨国界协同工作和快速反应能力提供一种便捷的 手段，同时，也在降低大型会议组织成本、处理突发紧急事件等方面发挥重要作 用。 院视频会议系统主要由视频会议设备和数据会议设备组成，拓朴结构如下图 所示： 院部机关 712 会议室是系统A 类会议室。 各分院机关会议室为 B 类会议室，可以作为分会场参加院里的视频会议， 也可以作为主会场组织下属研究所召开会议。 各研究所会议室为 C 类会议室，主要作为分会场参会。 1 二、分会场会议室设备需求 所级单位作为视频会议系统的分会场的会议室在召开院内会议时主要任务 是使参会者能够方便地听取院领导的报告，接收会议精神，同时，也可以自行联 系各科研院所、社会机构，通过视频会议方式进行学术交流等活动。 1.视频设备方面所需设备  基于H.323 的视频终端设备一台，可以吊装在会议室内或采用可移动方 式放置；  根据会议室尺寸配备相应的大屏幕显示设备一台，用于显示远端的视频 图像；  音频输入设备用于本地发言，如无特别需求，音频输入设备采用视频终 端自带的麦克风即可；  音频输出设备用于放大远端传来的声音，使声音清晰圆润。如对声音无 特别要求，采用显示设备本身的扩音即可。 对于视频终端设备，考虑到同品牌设备的兼容性和市场产品的更新换代，建 议购买POLYCOM （宝利通）视频系列产品。 2.数据会议设备方面所需设备  计算机一台 软件要求 WINDOWS XP/WINDOWS 2000 Profession Directx 8.0 以上 硬件最低要求 （可利用现有的设备） CPU Intel PII 500MHz 以上 内存 128M 2 显示卡 24 位真彩色 网络 10/100M 网卡 注：此电脑一定要装好微软的安全补丁，关闭屏幕保护、休眠等相关功能。 IE 浏览器不要使用拦截广告的工具软件或插件。  计投影仪器一台，用于显示远端的演示图文。 三、分会场会议室环境设计要求 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为 15～25℃的室温，60％～80％ 湿度较合理。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若 室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就 难听清该会场的发言。 影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一 般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及 “夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁 四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。可以考虑 在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促 进会议效果很有帮助。 监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右， 人与监视器的距离大约为4 －6 倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不 大于60 度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据视频会议的数据速率，参加会 议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。 灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提 供真正自然的色彩，