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发现与解决问题讲解材料.ppt
;培训纪律;;课堂讲授
分组讨论
体验学习
学员分享 ;发现问题的重要性
发现问题与分析根本原因
如何解决问题;发现问题的重要性
发现问题与根本原因分析
如何解决问题;发现问题的重要性; “是故圣人不治已病治未病,不治已乱治未乱,此之谓也。夫病已成而后药之,乱已成而后治之,譬犹渴而穿井,斗而铸锥,不亦晚乎!”
─ 黄帝内经.素问.四气调神大论篇第二 ;发现问题的重要性
如何发现问题与分析根本原因
如何解决问题;管理人员的责任重点在于异常管理,
异常管理首先在于及时发现异常,
5S即是发现问题的优秀工具。
例如:干净整洁的地面如果有一点油渍,就说明机器存在异常(漏油);相反,如果现场脏乱,漏油的问题可能不易被发现。;
5S产生的效益:
5S是公司的最佳推销员(Sales)
5S是降低成本的节俭家(Saving)
5S是企业进行安全生产的守护神(Safety)
5S是标准的推动家(Standardization)
5S是工作满意的创造家(Satisfaction)
;事先列出核对清单或一览表,然后对照其所要求的项目,一一检查核对,从中发现问题。
核对法简捷明快,容易掌握,容易实施。其最困难的部分是把清单设计好,一旦设计完成,就可以延用很长一段时间。;人(Man):人员间有无配合不良?适合该工作否?有无责任心?技能如何?效率如何?按作业标准否?积极性如何?
机(Machine):配备足够?产能满足要求?是否经常出现故障?有无不正常声音?该润滑否?该检修否?
料(Materials):型号对否?质量、数量?存在浪费否?保管得当否?搬运得当否?
法(Method):能否保证质量?是否造成浪费?是否安全?前后工序是否配合顺畅?可以改进否?有无更好方法?
环(Environment):能够满足生产需要?是否
存在安全隐患?
是否影响人的情绪?;未找到根本原因的问题,往往解决掉之后一段时间又重复发生。
在生产现场遇到问题的时候,要透过表面现象去
寻找背后隐藏的
更深层次的根本
原因,然后有效
地分析问题产生
的根源,思考解
决生产线问题的
方法。;厂长发现车间地上有滩油,问员工:
为什么地上会有油?
因为机器漏油。
为什么机器会漏油?
因为塞子有毛病。
为什么塞子会有毛病?
因为塞子是以便宜价格买来的。
为什么要买便宜塞子?
因为公司政策鼓励以便宜的价格采购货物。;细分化
把问题按对象、内容、时期、方法等加以区分,明确问题之所在。
具体化
就是将已经细分了的问题按照“5W1H”法进一步展开。
5W1H 法:
What 什么问题
Why 为什么出问题
Who 问题与哪些人(部门)相关
When 何时的问题
Where 在哪里发生的问题
How 怎样的问题;明确化
按5W1H 法展开后,进一步明确相关问题,着手去解决。
主体化
明确要解决这个问题的主体是谁。
客观化
就是以通俗易懂而又科学的文字
界定问题并以文字和数据表达出
来,让别人一目了然。; 通过头脑风暴找出问题特性的因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图,它是一种透过现象看本质的分析方法。 ;鱼骨图种类;鱼骨图使用步骤;常见问题;发现问题的重要性
如何发现问题与分析根本原因
如何解决问题;解决正确的问题:选错方向,跑的越快离目标越远;
发挥集体优势:三个臭皮匠赛过诸葛亮;
打破思维框框,进行创造性思考。;方法一:戴明循环;戴明循环的步骤;“头脑风暴法”是相互启迪思想、激发创造性思维的有效方法。它能最大限度地发挥每个参加者的创造能力,提供解决问题的更多、更佳的方法。
“头脑风暴法”的基本准则:
不允许有任何批评意见;
欢迎异想天开(想法越离奇越好);
所要求的是数量而不是质量;
寻求各种想法的组合与改进。;;头脑风暴法的步骤;头脑风暴法的步骤; 一个舒适而无干扰的场地
一个热忱而又有激励与统筹技巧的主持人
参与者人数不多于8人
讨论过程有记录
给予时间限制,让参与者感受压力
激励学员间的资讯交流与辩论,鼓励良性竞争
讨论结束后禁止参与者批评任何意见
讨论之后,鼓励学员选出最佳意见并进行比较;方法三:团队工作法;团队工作法要点;团队工作法要点;在乘坐热气球探险的你,飞越非洲丛林时气球失事,所有人员必须马上跳伞逃生,与你们一起落在非洲丛林中的共有13种物品,你们必须为生
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