第107届企业及品牌展示活动方案.docVIP

月1日-5月4日，纺织、服装、文体、食品、医保等产品类。第107届广交会企业及品牌展示活动内容安排详见附件2。 （二）参与办法：本届广交会将采取交易团自愿推荐、企业自费报名及外贸中心招商三结合的参与办法。企业可经以下途经获得报名回执（详见附件3）：一是由交易团推荐获得；二是从广交会网站上下载；三是展示活动工作组招商分发。由各交易团推荐的企业，于2月10日前，直接向展示活动工作组（广告公司）报送加盖交易团公章的回执。 展示企业安排办法： 1.本届广交会开幕招待会协办省/市推荐的4家企业。 2.上届广交会闭幕前，已向外贸中心报名参加第107届广交会展示活动的参展企业（第106届为18家）。 3.当届广交会展示活动邀请函发出前，已向外贸中心提前预约展示活动场次的交易团（分团）所推荐的企业（第107届为航空、南京、广州、广东等4个团13家）。 4.上述三类企业场次安排结束后，按后来企业的报名先后顺序，安排其他交易团（分团）、自费申请参与及商业化运作自主招商的参展企业剩余展示活动场次（目前第107届剩余25场），先报名先安排。 5.场次安排截至当届广交会三期内每期的第20场。如报名总数超出每期第20场，超出企业将视为本办法第2条企业类别，下届广交会给予预选场次的优先安排权。 （四）参与范围及分类：1、本届广交会开幕招待会协办省/市推荐的参展企业。2、各交易团推荐的参展企业。3、自费申请参与展示活动的参展企业。 （五）单场展示策划：由广告公司根据实际，经与参加展示活动企业协商一致，结合企业的展示意愿，帮助企业设计筹划展示表演方式，并提供表演人员配合企业展示。 （六）现场资料宣传：展示活动现场设置固定品牌宣传资料派发点，配合与现场参观采购商互动式推介，可摆设该企业品牌展品（展品须轻巧少量，且能够在活动结束后十分钟内撤走）。 （七）优先安排服务：本届广交会开幕招待会的协办省/市，安排4场专场展示活动，免收人民币8000元/场广告费。分三期安排，第一期2场，第二、三期各1场，以宣传该省/市参展企业及产品。 （八）场次限制：原则上只接受参展企业申请1场展示活动。 六、日程 （一）4月15日-5月4日（会期内） 10:30前 第一场活动的展示单位进行布置。 10:30-11:15 第一场企业及品牌展示活动。 11:15-11:45 第二场活动的展示单位进行布置。 11:45-12:30 第二场企业及品牌展示活动。 12:30-13:15 第三场活动的展示单位进行布置。 13:15-14:00 第三场企业及品牌展示活动。 14:00-14:30 第四场活动的展示单位进行布置。 14:30-15:15 第四场企业及品牌展示活动。 15:15-15:45 第五场活动的展示单位进行布置。 15:45-16:30 第五场企业及品牌展示活动。 （二）4月19、27日及5月5日闭幕当天不安排展示活动。 七、媒体设置规划及舞台制作配置 户外大型背景幕墙及舞台，设在广交会展馆A、B区间中央平台北侧，两台手扶电梯入口之间区域，座北向南，展示活动表演场地具体配置如下： （一）固定式硬件配置 1.背景幕墙：长23米×高7米×厚4米，背景幕墙夹层设置为演员更衣化妆间及工作间。 2.展示舞台：长16米×宽6米×高0.8米； 3.配套设施：面向舞台左侧上方设置1幅宽4米×高3米共12平方米的LED大屏幕、右侧上方预设1幅4米×高3米共12平方米宣传画黏贴位置；舞台前沿设2组产品展示台；以及音响、地毯、绿植等。 （二）移动式预制件配置 1.T形舞台：正面长3米×深8米×高0.8米，移动式预制件平台，可连接舞台。有特殊场地要求的展示表演专场，如安排时装模特表演，将加搭T形舞台以便模特走秀（如第三期服装产品类）。 2.活动挡板：第三期舞台后方两侧各设1副宽4米×高2.5米挡板，用于模特上台前缓冲区域，形式为行架+喷画布，画面内容为所有走秀企业产品或企业LOGO汇集。 （三）服务人员配置 1.表演人员及模特：根据展示活动参展企业的需要，将专门安排中英文双语主持人、演职人员、礼仪小姐及模特，配合企业及品牌展示。 2.客服及设计人员：客户服务团队与参展企业接洽各项具体事务，安排专业平面及展示设计人员为企业提供广告设计及制作服务。 3.技术人员：专门设置联络及工程小组，现场工程维护、电力维护、广告画面更换、设备维护及监察等各项技术支持。 4.摄影摄像人员：专门为每个展示企业摄录展示活动过程，并为展示企业制作现场实况光碟。 5.安保人员：负责舞台开始搭建直至整届展示活动的24小时的现场保安。 （四）增值服务配置 1.增加企业现