国立台南大学109周年校庆检讨会.docVIP

國立臺南大學112週年校慶第6次工作小組會議紀錄 會議時間：99年10月4日（星期一）上午10時30分。 會議地點：誠正大樓309會議室。 主席：黃校長秀霜 出席人員：如簽到表 紀錄：余元智 壹、上次會議決議執行報告 提案案號 提案內容 決議內容 提案決議執行情形 提案一 有關112週年校慶標誌、標語設計圖草案 1、校慶標誌以附圖一上圖樣式做修飾。 2、邀請函圖樣形式，以附圖一下圖為樣式做修飾。 3、請美術學系設計師長提供設計說明。 照案執行 提案二 有關本校黑面琵鷺吉祥物命名活動辦法 1、內容文字依討論建議修改，徵選方式增加校友參加選項，並注意著作權相關規定。 投稿用紙抬頭請加入「國立臺南大學」名稱。 照案執行 貳、主席報告 112週年校慶工作已漸入密集性階段，每年校慶工作都仰賴各位核心成員的盡心盡力規劃與參與，皆能將活動推展至高峰。前日，受邀參加澎湖縣「離島運動會」與接受澎湖縣政府榮譽縣民之頒贈，發現運動會之聖火點燃與選手進場讓人印象深刻，足證活動承辦人員之用心，此為重要的活動經驗可供本校校慶活動學習參考。 叁、總幹事報告 主辦單位有6點與校慶核心成員共勉：（1）112週年校慶辦理推算倒數83天，請各單位就分配任務積極規劃。（2）112週年校慶「南大鐵馬向前行-112真行」計畫別於以往，將改變實施日期與擴大辦理。（3）校慶新核心成員規劃活動難免生疏，請盡早提送會議資料及會前協調。（4）通力分工與合作，促成校慶活動精緻與精進。（5）經費有效應用，不宜規劃超出預算金額活動，以精緻、加分，達宣傳效果為優先考量。（6）校慶辦理以優質活動為傳承，並吸納及加入創意為原則。 肆、各單位工作報告 一、秘書室 112週年校慶貴賓邀請，已分別先行致電總統府、立法院及教育部，邀請總統、副總統、立法院王金平院長、教育部部長蒞臨指導，靜候後續佳音。其次邀請卡設計完成，煩請師長提供活動內容頁面與整體建議。 二、校友服務中心 1.校友回娘家活動流程表請同仁指導。 2.南大菁英通知與回函是否與112週年校慶邀請卡一起設計請提供高見。 3.澎湖縣長校慶當日邀請與會時段，據了解只有半天可供安排，評估後再詳加安排亦請提供建議。 三、附小 文化校區揭幕表演圓滿完成任務，未來校慶活動全力配合。 四、體育室 於上週三召集各班代商議運動會競賽項目，初步規劃已大致完成；校慶運動會開幕將參考大專運動會與亞奧運點燃聖火方式規劃。 五、課外組 1.112週年校慶各單位活動辦理彙集，已於上週先發出電子郵件，請各單位協助配合提供，相關資料提供貴賓邀請卡使用。 2.112週年校慶網頁公告將配合活動項目進行更新，請各單位善加利用。 六、學生會 配合112週年校慶活動吉祥物命名，已公告競賽辦法並開始受理參賽稿件。 七、藝術學院 112週年校慶茶會後請於活動表增加112週年校慶音樂會活動。 伍、提案討論 提案一 提案單位：體育室 案由：有關112週年校慶三山國王廟引聖火儀式案，提請討論說明：順序 時 間 節 目 內 容 備 註 一 絲竹笙樂 社團 二 民俗技藝隊表演 協調中 三 迎賓入席 鐘鼓齊鳴 四 09:00~09:10 典禮開始 奏樂 社團 09:11~09:20 主委與校長致詞 略述南大與三山國王廟淵源 秘書室備稿 六 09:21~09:27 上香祭禮 黃秀霜校長就位 校長 09:28~09:30 引燃聖火 從爐中引火種點燃聖火主火把與其他火矩從燒金爐中引火種—校長轉身向後點燃主火(○○○手持聖火點燃後也向後轉身)、資深校友隊伍圍成圓圈、同舉火矩一起由主火點燃各支。 四、請聖火隊列隊向前行至大廳外廣場照相。 八 09:31~09:45 聖火傳遞儀式 廟門口廣場照相留念 校長 九 09:46~09:47 路跑聖火隊出發 校長將聖火傳給聖火隊 校長聖火隊 09:48 禮成 聖火路跑傳遞開始 聖火隊 負責 工作內容 秘 安排貴賓名單、接待事宜。 發布新聞稿。 校友服務中心 1.聖火聖火接待事宜。 生輔組 點聖火儀式進行與流程掌握 安排司儀與親善大使擔任服務學生 其他有關典禮之安排接待事宜。 課外組 學生國樂社團表演國樂社 2.其他學生表演相關事宜。 引燃聖火相關事宜與器材準備。 聖火點燃後進行路跑傳遞南大全學園。 其他有關聖火點燃與路跑傳遞之工作。其他有關物品之請購事宜。 照相、攝影留念。 紀念專輯之CD製作。 提案單位：請討論說