嘉禾首届啤酒音乐美食节方案2_精品.doc

嘉禾首届啤酒音乐美食节活动方案 一、活动背景 为了丰富嘉禾人民的物质文化生活，提升中伟·神农步行街的知名度，嘉禾中伟·神农步行街和长沙两棵树展览有限公司联合举办此次活动。 二、活动时间：2013年8月2６日至8月3０日（暂定） 三、活动地点：中伟·神农步行街中心广场 四、活动组织架构 主办单位：嘉禾中伟·神农步行街 协办单位：长沙两棵树展览公司（美食区总负责） 媒体单位：嘉禾电视台等各大媒体 赞助单位：百威英博啤酒、嘉士伯啤酒、步行街全体商家 五、活动规模：约2000人 六、活动设置：舞台表演秀、畅饮品美食 七、活动流程： （一）舞台表演秀 【第一天】8月2６日（时间：19：00-22：00） 活动主题：酷爽狂欢夜 节目内容： 1、演艺节目：歌舞表演等 2、游戏互动：吸啤酒比赛、夹乒乓球比赛（详见附件一：游戏规则） 礼仪公司负责节目编排和舞台布置 【第二天】8月27日（时间：19:00-22：00） 活动主题：摇滚激情夜 节目内容： 1、演艺节目：歌舞表演等 2、游戏互动：啤酒畅饮秀、答题送礼活动（详见附件一：游戏规则） 礼仪公司负责节目编排和舞台布置 【第三天】8月28日（具体活动时间：19：00-22：00） 活动主题：经典流行夜 节目内容： 1、演艺节目：经典老歌演唱 2、游戏互动：歌曲抢答，现场送礼（详见附件一：游戏规则） 礼仪公司负责节目编排和舞台布置 【第四天】8月29日（具体活动时间：19：00-22：00） 活动主题：动感热辣夜 节目内容： 1、演艺节目：歌舞表演等 2、游戏互动：报纸拔河、正话反说（详见附件一：游戏规则） 礼仪公司负责节目编排和舞台布置 【第五天】8月30日（具体活动时间：19：00-22：00） 活动主题：欢乐冰醇夜（步行街商户专场）运营部与街区餐饮商家沟通活动合作事宜。 节目内容： 1、演艺节目：歌舞表演等 2、游戏互动：铁人三项、抢椅子（详见附件一：游戏规则） 礼仪公司负责节目编排和舞台布置 （二）畅饮品美食 活动期间除舞台表演区外，另将设立美食畅饮区，在舞台表演时间段开放，供现场市民乐享欢乐时光。 美食区为来宾提供各地特色美食小吃，啤酒赞助商的啤酒免费赠饮。 八、活动筹备： 1，企划部负责构思本次活动整体方案并报领导审批；责任人：贺省伟 2，企划部负责与当地礼仪公司对接，礼仪公司协助完成方案内容的填充及所有外部资源整合；责任人：贺省伟 3，企划部及运营部负责赞助单位啤酒到位，接洽活动事宜；责任人：贺省伟、邓江 4，设计部门负责广告画面、巡游车画面的设计；责任人：宋谦 5，运营部负责确定赞助单位展台位置；责任人：陈松茂 6，嘉禾分公司负责“唱响嘉禾”20强选手的邀约；责任人：黄海南 7，运营部负责向经营户传达活动信息及实物赞助收集（主持人、演员服装鞋帽，实物奖品等）；责任人：黄海南 8，运营部协助展览公司负责美食区商家进场及场地布置；责任人：黄海南 9，企划部协同广告公司完成整场活动的形象包装及推广；责任人：贺省伟 10,企划部负责短信内容、广告文案、主持人台词的撰写；责任人：贺省伟 11，项目招商部负责客户邀约（意向客户、主力店、次主力店）；责任人：任凌、黄海南 12.嘉禾分公司负责活动整体方案的上报及电视台等媒体的邀约；责任人：黄海南 13,物业公司负责活动期间现场的安保；责任人：谭志鹏 九、物料准备 1、游戏物料准备 ２、实物奖品采购 3、游戏环节桌椅准备 十、前期推广准备 1、户外广告画面：150平方喷绘(活动信息)； 2，巡游车：８月24－25日，每天四台车全城巡游（嘉禾乡镇）； 3，短信：８月25日、８月28日两轮短信群发，每轮10万条，覆盖嘉禾全城； 4，ＤＭ单：10000张，公布活动信息和商户优惠信息； ５，现场布置：三个入口搭建拱门，街区悬挂横幅20条、舞台背景； 十一、活动现场布展工作说明（详见附件二：现场规划图） （一）现场主要分为舞台表演区、美食畅饮区两大区域。 （二）舞台表演区域将分为舞台区（7.2米长*5.4米宽）+观众区，整个区域用绳子隔离，在表演时段 （19：00-22：30）开放，由市民免费入场。 （三）其余区域全天开放，对入场观众提供安全服务，确保安全。 十二、活动预算 项目 细项 费用预计 喷绘 ５栋喷绘４×36.1米、舞台背景５×7.2米 3300 巡游车 ８月24－25日每天４台 2840 短信 ８月25日、28日每轮１０万条 5000 ＤＭ单 10000张 2500 横幅 街区内悬挂20条×８米 1920 礼仪公司 主持人一名、舞蹈及其他演员数名、舞台布置 15000 歌唱演员 “唱响嘉禾”10名 3000 实物奖品 商家赞助一部分，采购一部分 1000 游戏物料 吸管一包、透明胶5卷、面包10个 4