节约用纸知识培训.pptVIP

善用纸张，保护资源 行政科 李 軍 造纸的基本原料是木材 而我国的森林覆盖率只有16.55％，仅相当于世界森林覆盖率（27％）的61.3％。人均森林占有面积也只有1.9亩，相当于世界人均占有量的五分之一。森林是大自然的清洁工，在保护环境方面，森林的生态效应大大高于直接经济效益，如森林是制造氧气的“工厂”，森林能够吸收有害物质、保持水土、涵养水源，树冠可以截留10~20%雨量。5万亩森林贮水量相当于100万立方米的小型水库 。 我国现代化对纸张的需求 我国人均每年耗纸量约10公斤。虽然我们已渐渐步入信息时代，文字的载体也不单纯是传统纸张。但是，在今后很长一段时间内，我们仍然要用到大量的纸张。这也意味着我们还必须砍伐大量的树木，破坏大量的绿色植被。如果我们可以节约用纸，那么对环境的保护和改善将起到积极的作用。 如何控制紙張浪費 纸张是一种可再生资源。如果你能在印刷之前就为自己的活件选择到合适的纸张，那么你就能为减少办公室的纸张做出贡献。 行政科为大家建議出了五个巧用纸张的小窍门。 1 双面用纸 所谓双面用纸，其实就是在纸张的两面进行印刷，这是节约纸张的最好办法。 所以，我们最好去选择具有双面印刷功能的复印机、数字打印机和多功能复合一体机。 把双面印刷设定为你的默认选项。 2 选择数字技术 发送电子邮件不仅能帮你节省邮费，而且还能让收件人自己决定是否需要把这些文件打印出来。 我们可以通过把文件扫描成电子文件来减少对纸张的消耗。 3 有所选择 在必要的时候打印你所需要的文件。 举例来说，你可以只打印报告中对自己有用的内容，而不是把每一页都打印出来。 在打印前对页面进行一次预览能有效减少文字和版式的错误。 坚持按需印刷的原则，不要储存即将过期的表格、信纸或说明书 。 一个小窍门能带来大节约 我们建议您改变自己的排版习惯：缩小页面尺寸；在不影响阅读的情况下使用尽可能小的字体；用单倍行距替代双倍行距以及缩小页面的边距等。 节约办公用纸具体方法 资控室采取定人定岗制度 。 资控室统一领用打印纸，各部门可以从资控室领用，并做详细登记记录 。 打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。 复印内容较多的文件时，可用双面复印 。 需要复印资料由复印员来专门复印，并根据需要采用相应纸张来复印并进行登记。 各部门到文印室打印、复印资料时，要认真记录，月底统计使用纸张数 。 每月底各部门将可使用的再生纸交资控室。资控室做好记录。 公司使用办公用纸统计 2011年降低使用量10% 2010年度使用数（张） 896,000 2010月平均使用数（张） 74,667 2011年度目标使用数（张） 67,200