采购员相关的知识知识培训.ppt

采购员相关知识;采购员岗位职责： 遵守药品管理法律、法规和公司质量管理要求，按照药品购进管理制度和程序，保证从合法供货单位购进合法药品。;工作内容; 2．负责与供应商签订质量保证协议书，质量保证协议至少包括以下内容： 　　（一）明确双方质量责任； 　　（二）供货单位应提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责； 　　（三）供货单位应按照国家规定开具发票； 　　（四）药品质量符合药品标准等有关要求； 　　（五）药品包装、标签、说明书符合有关规定； 　　（六）药品运输的质量保证及责任； 　　（七）质量保证协议的有效期限。;;4．负责做好药品采购记录。采购记录内容应包括药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，采购中药材、中药饮片的还应当标明产地。记录至少保存5年。 5．分析销售，合理调整库存，优化药品结构，为保证在库药品质量打好基础。 6．落实药品的退、换货工作。 7．掌握购销过程的质量动态，及时向业务经理和质量管理部反馈信息。每年按期会同质量管理部进行药品、供应商质量评审。服从质量管理部的质量否决。;采购员收集首营企业资质 ;首营品种审核流程;1、采购员对收集齐全资料，在系统中填写《首营药品审批表》后，报物价管理员审核，确认其物价批文、价格信息，合格后报采购部经理审批。 2、采购部经理审批通过后，交质量管理部资料审核员进行审核： 3、质量管理部资料审核员对审核符合要求的提交企业质量管理副总经理批准，不符合要求的要求责任采购员补充、更正或者退回。符合要求，由质管部建立药品档案，方可开展业务。 ;哪些药品结算时不允许现金交易;采购订单流程; 退货的流程，冷藏药品退货要求;4、自提客户由开票员打印《销后退回申请单》，核对退回药品是否与《销后退回申请单》上的药品名称、规格、生产厂家、数量、批号和退货原因一致。相符后在《销后退回申请单》上签字，将红联留客户保存。交收货员收货，收货员收货完毕后放置于销售退回待验区或专库待验区，交验收员进行验收； 5、冷藏药品不得退货。;公司规定以下品种不允许退货;供货方质量评审;采购药品时，应提供哪些资料;直调药品的相关要求;采购机构和人员岗位要求;谢谢大家！;外包装箱有关标识