巨鼎煤机物资设备贸易公司业务接待管理规定(doc 8).docVIP

巨鼎煤机物资设备贸易有限责任公司 业务接待管理规定(试行) 为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则，使有限的资金发挥最佳的效益，制定本制度. 接待程序：坚持先请示后接待的原则.公司来客由行政部负责申请安排接待,部门来客在接待前须向公司行政部报送接待审批单，行政部核实后,按规定标准回复接待安排单，由申请部门持单主持接待工作。外出接待原则上不予安排，如有特殊需要，须经请示总经理同意后方可按本规定标准安排，返回公司后24小时内，填报相关接待审批手续并凭票报销。. 接待对象 政府机关、上级主管部门及重要客户. 与我单位发生业务的普通客户. 公司总经理决定需要接待的有关人员 三、接待管理： 1、严格控制招待费的支出，必须做到一次一批，严禁多次招待一次批准。见附表1。 2．接待部门在招待来客时，坚持事前审批制，须填写?业务接待审批表?，.先由部门负责人签字，送相关领导审核签批,到行政部登记后,按公司规定的接待标准进行接待. 见附表2 3.严格控制陪客人员和招待金额,陪同人员原则上不超过3 人。在填写招待费审批表时，应如实写清陪客人员姓名及主陪领导。 4．接待部门在接待来客时如需烟酒到行政部领取，报销时须在招待费审批表上注明领用及实用烟酒种类、数量，剩余烟酒及时退库 5.接待部门在业务招待完毕后,需索要发票联和菜单(并加盖服务单位公章). 6.业务部门在进行商务谈判时,未经批准不得私自用公款接待或带客户到歌舞厅、洗浴城等娱乐场所. 7.业务部门出外办理业务时,因工作需要赠送对方礼品(如地方土特产品)的,须事前请示,填报审批单，在征得主管领导同意后实施. 8、业务部门外出办理日常业务时，一律不配领矿泉水。如因陪客需要可随同接待审批一并审批。 8.招待费用的报销,做到票证齐全,手续符合财务制度的要求.具体报销程序见附表3。 四、招待费的使用和报销公司行政部要认真进行审核登记。 五、本规定从发文之日起实施，望各部门、分公司认真执行。 六、本制度由综合行政部负责解释。 附表：1、公司业务招待费审批表 2、对口范围及招待费用明细表 3、公司招待费报销流程 鄂尔多斯巨鼎煤机物资设备贸易有限责任公司 二00九年五月二十日 附表1： 公司业务招待费审批表 申请部门 接待时间 来客单位 客人职位 来客人数 主陪领导 陪客人员 申请金额 批准金额 部门领导签 字 办公室 审 核 主管领导签 字 总经理审批意见 公司业务招待费审批表 申请部门 接待时间 来客单位 客人职位 来客人数 主陪领导 陪客人员 申请金额 批准金额 部门领导签 字 办公室 审 核 主管领导签 字 总经理审批意见 附表2：对口范围及招待费用明细 客人类别 主陪领导 陪客人数 限额标准：菜金/人（含烟酒） 政府副局级以上及大型煤业集团副总以上等 总经理 以批准为限 300元 政府正科级以上及大型煤业集团供应公司经理、矿长等 总经理 以批准为限 200元 政府科级以下煤矿副矿长、技术总工、协作厂家厂长、经理等 副总经理 以批准为限 150元 煤矿供应部经理、协作厂家副厂长、副经理等 部门经理 以批准为限 100元 其他人员（包括厂家技术服务人员） 部门经理 以批准为限 50元 附表3 公司招待费报销流程: 部 综 报 门 合 财 总 领 行 务 经 导 → 政 → 审 → 理 → 　 签 部 核 签 销 字 签 　 字 　 字 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 巨鼎贸易公司接待安排单 接待