建筑公司会议制度.docVIP

会议管理制度 1．目的：加强会议管理，提高会议效率。 2．类别： 公司会议分为公司全体员工会、总经理办公会、专项工作会、部门会议及临时会议。为避免会议过多或重复，公司实行例会制度。 3．总经理办公例会 3.1召开时间：每月25日（遇休息日顺延至25日后第一个工作日）14:30-16:00。 3.2地点：公司会议室或总经理办公室。 3.3参会人：总经理、工程副总、市场部经理、财务部经理、人力行政部经理。 3.4主持人：总经理。总经理因事不能参加时，由工程副总主持。 3.5会议内容根据具体情况安排，一般包括：总结阶段（自上次例会至本次例会期间）工作情况；参会人概述下阶段分管工作计划，上报需请示总经理协调解决的问题；决定下阶段工作部署；研究决定其它重大经营事项。 3.6参会人须在会前一日下午14:00前将工作汇报表电子版交人力行政部经理；人力行政部经理须在会前一日下午17：00前将参会人工作汇报整理汇总呈报总经理。 3.7会议由人力行政部经理负责记录并整理出会议纪要。 4．工程管理例会 4.1召开时间：每月8日、22日（遇休息日顺延至8日或22日后第一个工作日）15:00至16：30 4.2地点：公司会议室 4.3参会人：工程副总、工程部经理、技术总工、经营部经理、采购部经理，各项目部负责人、工程部资料员。工程副总可根据需要安排分管部门其他人员参加，或邀请其他部门经理参加会议；总经理可根据需要决定参加或主持会议。 4.4主持人：工程副总（工程副总因故不能参加时，由工程部经理主持或请总经理主持）。 4.5会议内容根据具体情况安排，一般包括：总结前一阶段工作；各部门负责人概述下阶段工作计划，提出须由上级审批或协调解决的问题；决定下阶段工作部署；研究处理其它与工程管理相关的事项。 4.6工作汇报资料：参会人须在会前一日14:00前将工作汇报表以书面或电子文档形式报送工程副总。 4.7会议由工程部资料员记录并整理出会议纪要。 5. 各部门会议 5.1各部门根据实际工作情况，决定例会召开时间和地点，原则上每周召开一次。 5.2参会人：部门经理、本部门员工。 5.3会议主持人：部门经理。总经理或工程副总可根据需要参加或主持部门会议。 5.4会议内容：总结上一阶段工作情况，制定下一阶段工作计划。研究相关问题，提出需要上级审批或需要上级协调的事项。 5.5会议由部门经理指定人员记录，形成会议纪要。 6.项目部例会 6.1各项目部每周召开一次例会，定期例会召开时间由项目经理确定，并报人力行政部备案。 6.2参会人：项目部员工、分包商代表等。 6.3会议主持人：项目部负责人。总经理、工程副总、工程部经理、可根据需要参加或主持项目部例会。 6.4会议内容：总结上一阶段工作情况，制定下一阶段工作计划。研究相关问题，提出需要上级审批或需要上级协调的事项。 6.5会议由项目部资料员记录整理形成会议纪要。 7.全体员工会 7.1全体员工会由总经理根据需要决定召开，人力行政部负责会议的筹备、组织。 7.2 会议内容：通报公司的经营和发展， 工作汇报表 汇报人： 年 月 日 序 号 工作总结汇报 序 号 工作计划 工作内容 责任人 完成时限 完成情况 未完成原因 计划工作内容 责任人 完成时限 需配合部门 需配合工作 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 需请示 审批的 工作 需呈报上级审批的工作计划 需上级 协调的 工作 附件名 附件名  会议签到表 日期 年 月 日 时 分 （到会情况分为：准时、迟到、缺席、请假、公出） 姓名 到会情况 姓名 到会情况 安辰