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设备维护与管理控制程序发 布 日 期：2007-04-101 目的 对仪器设备进行有效的控制和管理，确保其技术状态符合要求，以保证检测结果的准确性。2 范围 适用于对检测仪器设备及其软件的配置、使用、维护与管理。3 职责3.1技术负责人3.1.1审批仪器设备的采购与维修计划。3.1.2 负责制定、修改、完善本程序，指导和监督本程序的持续有效运行。3.2 仪器设备管理员3.2.1 负责仪器设备管理和采购。3.2.2 负责检测仪器设备的安装、调试、检查和维修工作。3.2.3 负责管理组织周期检定和期间核查。3.2.4 负责仪器设备购置、验收、使用、维护及修理的有关记录及资料的管理，建立设备档案。3.3 检验员负责授权使用的仪器设备的日常保养和维护工作。4 工作程序4.1 仪器设备购置及验收4.1.1 购置a）购置仪器设备时，由申请人提出并填写《仪器设备购置申报表》，写明购置理由及产品的质量、技术性能、指标的要求，经部门负责人同意后，技术负责人审核，中心主任审批；b）仪器设备管理员负责市场调查，取得对产品性能、价格的对比资料、确定技术指标、运输、安装、调试、验收标准及付款方式等项要求；c）按《服务和供应品采购程序》的规定，在已评定合格的供应商中采购。4.1.2 验收由仪器设备管理员组织有关人员对仪器设备进行验收，填写《购入仪器设备验收记录表》。a）文件资料验证：合格证、说明书、保修卡、有关技术资料应齐全有效；b）实物验证：包装是否完好，仪器设备有无损坏、规格、型号、外观质量是否符合要 文件编号：XXCADC-CX23-1.0-2007第 1 版 第0次修改第 2 页 共 13 页设备维护与管理控制程序发 布 日 期：2007-04-10求，随机附件是否齐全；c） 调试验证：安装质量是否符合要求，仪器设备运转是否正常，技术性能、指标是否达到规定要求。4.2 仪器设备的标识4.2.1 用于检测的仪器设备由仪器设备管理员统一登记建帐、分类编号，该编号应具唯一性，并对该设备粘贴表明其状态的三色标识，以便识别仪器设备的量值溯源状态，防止仪器设备的超期超范围使用。4.2.2 标识的分类4.2.2.1合格证（绿色）：a) 计量检定合格的仪器设备；b) 设备不必检定，经检查功能正常的仪器设备；c) 设备无法检定，经对比或鉴定适用的仪器设备。4.2.2.2准用证（黄色）：a) 多功能仪器设备，某些功能已丧失，但检测工作所用某项功能正常，且经校准合格的仪器设备。b) 测试设备某一量程精度不合格，但检测某项工作所用量程合格的仪器设备。c) 降级使用的仪器设备。4.2.2.3停用证（红色）：a) 检测仪器设备经计量检定不合格的仪器设备。B) 检测仪器设备损坏的仪器设备。c) 检测仪器设备性能无法确定的仪器设备。d) 检测仪器设备超过检定周期的仪器设备。4.2.2.4对贴有停用证（红色标志）的仪器设备禁止使用，对贴有准用证（黄色标志）的仪器设备只能使用其正常的功能部分。4.2.3 标识管理仪器设备管理员负责仪器设备标识的粘贴和更换，并建帐管理，标明设备编号、检定日期、有效期等，标识应粘贴于仪器设备显著位置处。4.3 设备的使用4.3.1 设备在投入使用前，应进行检定，未经检定的设备不得投入使用。4.3.2 设备应由经过授权的检验员操作。操作者应经过培训，详细了解设备最新版本的使用 文件编号：XXCADC-CX23-1.0-2007第 1 版 第0次修改第 3 页 共 13 页设备维护与管理控制程序发 布 日 期：2007-04-10说明书、技术资料内容，熟练掌握设备的性能和操作程序后，方可上机操作，并按规定要求填写《仪器设备使用记录表》，特殊设备的操作人员应持证上岗。4.3.3 对容易引起误操作及重要的操作过程，由检测室组织编制操作规程及技术指导书，经技术负责人批准实施。4.3.4 检验员在使用设备前后，应对该设备进行核查，包括对运行情况的记录和现行状态的检查，保证设备及其软件应达到要求的准确度，并符合规范标准的要求。4.3.5 操作过程中如发生过载、误用、故障或对设备性能有怀疑时，应立即停止使用，报仪器设备管理员标识处置，防止误用。同时，实验室应核查这些缺陷或偏离对以前检测质量的影响，按《不符合检测工作控制程序》评价其性质及采取措施。4.3.6 现场检测时，控制运输及现场的防震、防潮、防尘等要求，操作者应检查设施和环境条件，符合要求后再开机，检查仪器设备的技术状态并记录。4.4仪器设备的维护保养仪器设备应制定维护计划并定期进行维护保养，通电、去尘、去湿、加油及功能性检查。设备维护计划由仪器设备管理员组织人员制定，报技术负责人批准。设备的日常保养由授权操作人员负责进行，按使用说明书和管理要求，实施维护保养及功能性检查并填写《