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新闻信息数据库后控词表的设计和编制‘.PDF
江苏图书馆学报2000(2) 业务研究
新闻信息数据库后控词表的设计和编制‘
侯汉清
【摘要】论文阐述了新闻信息数据库设置后控词表的必要性,讨论了编制后控词表的
方式和方法,提出了一种基于《中国分类主题词表》的后控词表(包括分类表及轮排索引两部
分)的设计方案及其编制步骤。
【关键词】 自然语言检索 新闻数据库 后控词表 中国分类主题词表
1编制后控词表的缘起 引规则,但数十名标引员同时标引的一致性是很低
新闻信息具有内容广泛、新颖,信息更新快,数 的。这是因为自然语言表达概念的自由度很大,存在
量巨大.连续性和积累性强等特点。目前国内建立的 着大量的同义词、准同义词和同义词组。如无一部后
报纸信息数据库,如《人民日报》、《经济日报》、《文汇 控词表,要求用户在检索时把有关某一主题概念的
报》及新华社数据库都普遍存在着受控标引难度大、 上述各种语词形式都罗列在检索式中,是很困难的,
速度慢、词汇更新滞后、全文检索效率低等问题。实 因而检全率极低。自然语言检索系统的实践表明,利
践表明,只是改进硬件和软件.改善全文检索技术, 用后控词表检索比不利用后控词表检索,检全率平
修订受控词表和采用机辅标引等,无法从根本上改 均提高约50%。由此可见,后控词表在帮助检索者
变检全率低、误检率高、检索噪音大等弊病。 构造检索式,提高自然语言检索系统的检全率方面,
目前的出路是用自由标引取代传统的受控标 起着重要的作用。正如兰开期特所指出的,“事实上,
引.以提高标引的速度。加快建库的进度;用后控词 这种方法值得引起比以往任何时候更多的重视。”
表代替传统的叙词表(先控词表),以解决词汇更新 目前国内后控词表的研制刚处于起步阶段,文
慢.检索效率低的问题。一句话,就是用后控制系统 献报道国外“这方面的实例很少,研究也不够”。因
代替先控制系统;用自然语言标引代替受控语言标 此,当前编制后控词表对于数据库建设、联机网络的
引.具体说,就是采用自由标引+后控词表的模式。 发展乃至情报语言学的理论研究,都具有重大意义。
传统的叙词表存在着多种缺点:①标引难度高, 2后控词表的总体设计
标引员及用户难于掌握。随着计算机网络的飞速发 (1)词表功能:①用于计算机网络系统对新闻信
展,检索操作由图书馆及情报专业人员转变为普通 息的检索;②用于生产书本式报纸分类索引和主题
的科技工作者来进行,这一问题变得愈来愈严重。② 索引;③用于自动生成分类号,完成对报纸的分类;
词汇控制严格、全面,编制旷日持久,成本高。③词汇 ④经过调整,以后拟用于期刊论文和图书专著的标
更新滞后,在新名词新主题不断涌现的报纸数据库 引和检索。
中。这一问题变得更加突出。④词汇冗余。需要的词 (2)词表范围:复盖人文社会科学、自然科学及
汇找不到,陈旧不用的词汇俯抬皆是。⑤控制同义 技术科学等一切学科领域,标引各种报纸发表的文
词、准同义词的入口词太少,不便于检索。 稿、消息、论文、图片、照片、统计数据及广告等。
后控词表是伴随着自然语言标引和检索而产生 (3)词表收词量:按《汉语主题词表》(以下简称
的。后控词表的性质类似子入口词表,也被称作检索 《汉表》)词量10万多词计算,预计在2—3年时间
词库(不同于叙词词库)。它保留了受控词表的许多 内,后控词表的收词量至少在20一30万条。在编表
特点,又在很大程度上接近自然语言。正如张琪玉教
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