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教你精準掌握管理名詞.doc
教你精準掌握管理名詞
企業再造(Re-engineering)
企業再造(Re-engineering),也稱為組織重建、流程改革。所謂企業再造,出發點在解決組織流程的欠缺效率、不順暢,目的在改變組織傳統的金字塔型結構,改為專業分工、權力下放的小組操作,化簡為繁,提高企業的效率與簡化企業的層級架構,以達顧客滿意。
依據美國管理學者詹姆斯.錢辟(James Champy)在其「企業再造」(Reengineering the Corporation)一書中指出,由於現今經營環境遞變,企業必須進行從內到外、從上到下的全面組織改造,內涵為結構性、行為性與科技性。
企業再造的目標,在於重新設計企業作業流程,以增加績效。企業再造的做法包括:由第一線執行者作決策,整合相關性的分工功能,以專案經理為溝通主要橋樑,同時提供多種流程方式,降低對內部控制、檢驗與協調活動的需求,便利工作團隊與專案經理全心協力完成特定組織目標。
價值管理(Value Management)
價值管理(Value Management)的觀念,在企業中廣泛地被引入管理行為,定義為,依據組織的遠景,公司設定符合遠景與企業文化的若干價值信念,並具體落實到員工的日常工作上,一般的工作性質或問題,只要與公司的價值信念一致,員工即不必層層請示,直接執行工作或解決問題。
美國管理學者肯.布蘭佳(Ken Blanchard)在「價值管理」(Managing by Values)一書中,認為唯有公司的大多數股票、員工和消費者都能成功,公司才有成功的前提;為達到此「共好」(Gung Ho)的組織目標,組織必須逐步建立能為成員廣泛接受的「核心信念」(Core Beliefs),並且在內部工作與外部服務上,付諸實施,成為組織的標準行為典範,始能獲得真實的與全面的顧客滿意。
價值管理對企業的好處,在於不僅能夠傳承落實公司的遠景,更能設定企業員工守則、工作信條等方法,在組織內部進行各種層面的溝通,凝聚組織、團體、團隊與個人的目標成為共同信念,以增加組織成員的生活品質滿意度,最終做好顧客服務,持續組織的競爭力和獲得可長可久的事業成功。
學習型組織(Learning Organization)
學習型組織(Learning Organization),美國學者彼得.聖吉(Peter M. Senge)在「第五項修煉」(The Fifth Discipline)一書中提出此管理觀念,企業應建立學習型組織,其涵義為面臨變遭劇烈的外在環境,組織應力求精簡、扁平化、彈性因應、終生學習、不斷自我組織再造,以維持競爭力。
學習型組織應包括五項要素:
一、建立共同願景(Building Shared Vision):願景可以凝聚公司上下的意志力,透過組織共識,大家努力的方向一致,個人也樂於奉獻,為組織目標奮鬥。
二、團隊學習(Team Learning):團隊智慧應大於個人智慧的平均值,以做出正確的組織決策,透過集體思考和分析,找出個人弱點,強化團隊向心力。
三、改變心智模式(Improve Mental Models):組織的障礙,多來自於個人的舊思維,例如固執己見、本位主義,唯有透過團隊學習,以及標杆學習,才能改變心智模式,有所創新。
四、自我超越(Personal Mastery):個人有意願投入工作,專精工作技巧的專業,個人與願景之間有種「創造性的張力」,正是自我超越的來源。
五、系統思考(System Thinking):應透過資訊搜集,掌握事件的全貌,以避免見樹不見林,培養綜觀全局的思考能力,看清楚問題的本質,有助於清楚瞭解因果關係。
學習是心靈的正向轉換,企業如果能夠順利導入學習型組織,不只能夠達致更高的組織績效,更能夠帶動組織的生命力。
知識管理(KM, Knowledge Management)
知識管理(KM, Knowledge Management)是網路新經濟時代的新興管理思潮與方法,管理學者彼得?杜拉克早在一九六五年即預言:「知識將取代土地、勞動、資本與機器設備,成為最重要的生產因素。」受到一九九○年代的資訊化蓬勃發展,知識管理的觀念結合網際網路建構入口網站、資料庫以及應用電腦軟體系統等工具,成為企業累積知識財富,創造更多競爭力的新世紀利器。
所謂知識管理的定義為,在組織中建構一個量化與質化的知識系統,讓組織中的資訊與知識,透過獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等過程,不斷的回饋到知識系統內,形成永不間斷的累積個人與組織的知識成為組織智慧的迴圈,在企業組織中成為管理與應用的智慧資本,有助於企業做出正確的決策,以因應市場的變遷。
一般來說,知識管理是一種漫長的經營策略,帶給企業的好處為:一、創造企業新競爭價值。二、增加企業利潤。三、降低企業成本。四、
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