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关于内外账需同步的问题解决方案.doc
关于内外账同步的解决方案
建立两套账，998和001，001管理外账，998管理内账，在998中制作单据，在001中同步998的单据，同时进行增删改对应单据。
注意：建账时两套账的编码规则必需保持一致，否则在导入数据时公提示编码规则不一 致无法导入。编码规则在建账后使用过该档案后则不允许再进行修改。
在两账套中进行定义选项；
将“有无远程应用”选项置“是”，远程标识号设置为“00”；
用总账工具进行导入998系统中的分类及档案；
在“工具”页签中总账工具：
录入001账套（外账）的期初余额；
每个账期进行导入导出操作；
仓库在998账套中进行实务制作，如制作一张其他入库单：
进行审核后，月未进行导出操作：
菜单：供应链--(库存管理--(其他业务处理---(远程应用；
进行审核后，998账套月未进行导出操作：
在“配置”菜单中进行“邮局路径”和“账号名”的设置：
点击“新邮件”进行配置相关信息，选择“文件”方式，录入：收件单位、通讯地址、本单位名称、通讯地址，点击“添加到通讯簿”后左边通讯录列表中会将该设置保存到系统中：
点击“确定”后，则会出现过滤条件录入界面：
A、进入“过滤条件”页签：
B、进入“基础档案”页签：
选择要进行同步到003账套中的档案信息。适用于在单据中使用到的998账套中当月新增的档案内容自动复制到003账套中。
C、进入“单据类型和仓库选择”页签：
在新邮件中，需选择右上角的“局域网”；
“确定”后，出现如下的列表：
选择要导出的单据，置“Y”，点击“导出”，提示“邮件准备完成”，则说明导出成功，退出该界面，可以看到在“未发送数据”菜单下有该准备发送的邮件，选中该邮件，选择“发送”，即可以将此次导出的所有单据一同发送到设置好的文档中。
重新注册到001账套中，登陆库存管理模块，进入“远程应用”菜单，进行接收数据：
点击“下载”，点击“开始”，则会提示下载的邮件数量，如下：
点击“确定”，选择“未接收数据”中的该邮件，在右边“选择”框中选中要导入的数据，点击“接收”，接收原998账套发送的单据信息。
点击“导入”，如下图：
在下面的任务栏中会提示：
等待完成导入工作，提示：
点击“是”后，将该次操作内容记录到系统中，下次进行过滤单据时，该单据属于被打上“已导入”标志的单据。
查看“其他入库单”可以看到该单据已被导入，如下：
进入后续财务关账处理。
该处理只针对出入库单据进行操作，对于发票手工进行账外处理。
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