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车辆和司机管理办法_精品
车辆和司机管理办法规定
一、第一章 总 则
第一条 (一)为加强和完善公司车辆和司机的管理,保障安全,提高效率,合理控制车辆使用成本,特制定本规定本办法。
第二条 (二)本规定本办法所指车辆包括董事长专用车辆、总经理专用车辆、配备给特定员工使用的车辆、营销中心案场销售部通勤车、客户看房车、工地现场通勤车辆、其他非指定车辆(公务车)。
第三条 (三)办公室综合管理部是公司公司车辆和专职司机的归口管理部门为办公室。
第二章 、司机岗位职责
(一)驾驶班长岗
1.按办公室综合管理部的指派完成用车任务;
2.根据本办法进行相关车辆的维修保养和日常维护工作;
3.根据本办法进行车辆的上牌、养路费、年检年审、保险、事故处理等工作;
4.根据本办法进行相关车辆的购置、领用登记、备用钥匙保管、出借、转让、报损处理等工作;
5.根据本办法进行车辆的油卡充值及记录工作;
6.根据本办法进行车辆每百公里平均油耗量的记录及随时抽检工作;
7.完成由办公室综合管理部指派的其他工作任务。
(二)工程现场司机岗
1.完成工程部员工的正常通勤任务;
2.根据指派和安排完成工程部员工值班、加班时的通勤任务;
3.根据本办法进行相关车辆的维修保养和日常维护工作;
4.完成由办公室指派的其他任务。
(三二)项目售楼处司机岗
1.完成案场销售部员工在项目售楼处工作的正常通勤任务;
2.根据指派和安排完成案场销售部员工在项目售楼处值班、加班时的通勤任务;
3.根据本办法进行相关车辆的维修保养和日常维护工作;
4.完成由办公室综合管理部指派的其他任务。
(四三)董事长专职司机岗
1.完成董事长的各项行车任务;
2.根据本办法进行董事长专用车辆的维修保养和日常维护工作;
3.董事长专用车辆的相关工作;
4.完成由办公室综合管理部指派的其他任务。
(五四)总经理专职司机岗
1.完成总经理的各项行车任务;
2.根据本办法进行总经理专用车辆的维修保养和日常维护工作;
3.总经理专用车辆的相关工作;
4.完成由办公室综合管理部指派的其他任务。
三、司机工作规范
(一)自觉履行岗位职责,增强服务意识,遵守工作纪律,服从指派和管理,安全、高效率地保障日常用车。
(二)遵守道路交通安全及交通管理的法律和规章,安全驾驶。
(三)保持个人卫生,着装得体,不留长发,不留长指甲。工作时间应礼貌用语,杜绝脏话或粗鲁语言。
(四)时刻保持手机通讯正常。
(五)保证车辆整洁卫生,包括车内外和引擎的清洁,及时清洗。
(六)爱惜车辆,注意日常保养,经常检查车辆的主要机件。按规定达到一定里程时进行检修或保养,确保正常行驶。
(七)每天对车辆的水、电、油及其他性能进行检查,发现不正常情况,立即加补或调整。出车完成后应检查存油量,发现不足时应立即加油,以免影响下次出车。
(八)保证车内基本工具齐全。基本工具包括但不限于以下工具:千斤顶、 套筒扳手、活动扳手、螺丝刀、尖头小钢锤、警示标志牌。
(九)发现故障应及时按规定报修。
(十)出车在外或归来停放车辆应选好停车地点,不能在不准停车的路段或危险地带停车。离开车辆时必须锁好保险锁,防止车辆或物品被窃。
(十一)经常检查责任车辆各证件的有效期,保证证件的齐全与有效。
(十二)不开疲劳车、不酒后驾车。
(十三)无出车任务和其他工作时,应在司机指定的办公地点室待命。
(十四)开车同时勿频繁与车内人员交谈。
(十五)对车内人员的工作交谈事项应自觉保密。
(十六)接送人员应随身保留所接送人员的联系方式,按时出车,不得误点。遇不可预见或难以克服等因素确难保证准点到达的,应及时与所接送人员取得联系,说明原因。
(十七)下班后应将车辆停放在公共或公司车位,钥匙放于固定地点并确保安全。
(十八)不准私自用车,不得擅自将车辆交他人驾驶或练习驾驶。
四、车辆的配备
第四条 (一)公司根据员工职务职级、工作性质和工作需要的原则配备车辆。公司 总经理助理、总监、总工及以上人员应予以配备,部门经理原则上可予以配备;特定部门副经理及其他员工根据其工作性质、工作量等情况,经审批决定是否予以配备。
(二)第五条 配备车辆或调配车辆标准,应根据车辆使用人员的职务、职级、工作性质和需要,由公司董事长审批确决定。申请配备车辆人员应向办公室综合管理部上报《车辆配备申请表》,经总经理审核,报董事长批准后由办公室综合管理部统一组织调配、申购和交接。交接时原配备车辆的使用人须在两周内将原配备车辆的违章事项处理完毕,逾期按本办法违章处理的有关条款执行。
(三)第六条 办公室综合管理部对在用车辆均应建立钥匙领用登记记录。配备给公司相关人员使用的车辆,由使用人签字;董事长、总经理车辆钥匙领用由其专职司机签字;所有备用钥匙均由驾驶班长签字。上述领用或保管人均应自
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