机构知识库建立的方法.PDFVIP

数据库开发与研究 新世纪图书馆200眸第3期 机构知识库建立的方法 何 琳(湖南商学院图书馆) 【摘要】论文介绍了建立机构知识库的流程和方法，包括制定计划、编制政策文件、创建成本模型、组建工作团队、引进 或开发建库软件、遵循协议和标准。 【关键词】机构知识库；建设流程 introducesthe andmethodsof allinstitutional the 【Abstract】Thispaper procedures creating repository，includingprogram or andcriterion’S creating,team introducing formulation，policypapers’writing,costpattem organizing，softwaredeveloping，protocol following． words】Institutionalrepository；Construction 【Key procedure 机构知识库(Inst如tioflaI 分析所获得的各种数据进行判断。 Repository，简称IR)，又称机构库、 机构仓储、机构典藏库，是收集、存放由某个或多个学术机构 1．2定义机构知识库的服务功能 (例如大学、研究所、图书馆、博物馆等1专家、教授、学生创造的、 在明确需求的情况下．确定机构知识库的服务范围，包 可供机构内外用户共享的学术文献的数据库…。2002年11月括机构知识库将提供什么服务、可接受的内容范围、资源组 美国麻省理工学院图书馆和惠普实验室共同开发的DSpace正织方式、有哪些关键用户、哪些为主要利益相关者、如果资源 式面世，拉开了全球范围内大规模建设机构知识库的序幕。机 充足将提供什么样的服务、是否有足够的经费来源、是否收 构知识库在世界范围内发展迅速，截至2007年12月3日，被费、图书馆该负什么责任、最主要的服务重点以及近期和远 Direct Access 开放存取知识库名录he 期服务重点等。 ofOpen Repositories，简 009个引。但机构知识库在我国 1．3制定机构知识库创建的时间计划 称DOAR)收录的知识库已达1 没有取得实质性的进展，目前我国被DOAR收录的知识库只 创建—个机构知识库必须做的工作包括：确定工作团队、 有4个。为推动机构知识库在我国的发展，必须借鉴国外开 建立成本模型、确定早期试用者、制定机构知识库政策、选择建 放获取和建设机构知识库的经验，采取系统的、合乎本国国 设软件、组织—个包括图书馆员和科研人员在内的顾问小组以 情的、有利于开放获取与机构知识库发展建设的得力措施。 及在校园内宣传推广机构知识库等。针对所有这些工作编制一 本文借鉴国外机构知识库建设经验，提出机构知识库创建的 个时间表，以保证机构知识库创建工作按时完成。 主要流程和方法。 2编制机构知识库政策文件 1 制定机构知识库创建计划 在创建机构知识库起始阶段，最重要的部分就是政策文 1．1进行机构知识库创建的需求调查 件的制定。制定政策文件主要是根据创建目的和调研结果， 在制定机构知识库的创建计划前，必须在机构内进行需 确定具体的学术交流目标，围绕该目标选定相应的技术标 求调查。通过正式或非正式的调查，搞清楚所在机构当前学