安徽工业大学公务卡使用管理暂行办法.pdfVIP

安徽工业大学公务卡使用管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为贯彻落实省直预算单位公务卡制度，规范财务管理，提高学校公务支出 透明度，规避现金使用风险，学校按照上级部门的统一部署推行实施公务卡制度。根 据安徽省财政厅、人民银行合肥中心支行《关于印发〈省级预算单位公务卡使用管理 暂行办法〉的通知》（财库〔2007〕1217 号）、省财政厅《关于在省直预算单位全面 实行公务卡制度改革的通知》（财库〔2012〕128 号）、省财政厅《关于实施省级预算 单位公务卡强制结算目录的通知》（财库〔2012〕303 号）等有关文件精神，结合学校 实际情况，制定本暂行办法。 第二条 本办法所称公务卡是学校在职工作人员或财务部门持有的，主要用于日 常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡按照发行对象分为个人公务卡（以下简 称个人卡）和单位公务卡（以下简称单位卡）。 个人卡是指学校在职人员持有的、以个人名义开立的，主要用于日常公务支出和 财务报销业务的银行个人信用卡。凡学校正式在职工作人员均可根据工作需要，按照 “个人申请，部门审核，学校审批，银行办理”的流程向学校指定公务卡发卡银行申 领个人卡。个人卡实行“一人一卡”实名制管理，卡片和密码均由个人负责保管。持 有个人卡的个人对所持个人卡具有相应的支配权利并承担相应法律责任。 单位卡是以学校的名义开立的公务管理卡，由学校财务处指定专人负责日常管理 和使用，用于与个人卡之间的资金转账结算。 第三条 公务卡结算是指学校在职教职工在日常公务支出中先使用个人卡刷卡消 费，于规定的期限内按现行财务制度审核后，通过国库集中支付系统财政授权支付或 单位卡与个人卡相互转账的方式，直接将报销费用转入个人卡上还款的结算方式。 第四条 学校财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅 费、会议费、招待费和5 万元（以人民币为单位，下同）以下的零星购买支出等，能 够满足公务卡受理条件的，原则上均应使用公务卡结算。 第五条 持有公务卡的工作人员（以下统称持卡人）应当妥善保管公务卡，规范 使用公务卡办理公务支出的支付结算业务，并及时向学校财务处申请办理报销手续。 第六条 学校财务处应当依托公务卡支持系统，认真审核公务卡报销事项。对于 批准报销的公务卡消费支出，应当按规定时间，办理向公务卡的资金还款手续。 第七条 学校公务卡的发卡银行为学校零余额账户开户银行，即中国工商银行马 鞍山分行团结广场支行。 第二章 公务卡的开立和日常管理 第八条 公务卡实行免费开卡，免收年费，免予收取卡内本地本行存款取现手续费， 免予收取挂失、补办、更换新卡片费用。发卡行为持卡人免费开通公务卡网上银行服 务，并免费赠送U 盾，以保证网上银行资金安全。公务卡享有发卡行发行的一般贷记 卡的其他优惠服务，其他费用以发卡行对外统一规定的收费标准执行。 第九条 公务卡开立的基本程序 一、以院、部、处、室（以下简称各单位）为单位，指定一人为本单位公务卡办 理联系人。申请开立公务卡的教职工个人如实填写《预算单位公务卡申请表》，并提 供个人身份证正反两面复印件一份，由各单位联系人整理汇总并填制汇总表后，交学 校财务处。 二、学校财务处对申请开卡教职工的相关资料进行确认并集中送公务卡发卡行； 发卡行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。 三、发卡行将公务卡和必要的相关资料送到学校财务处，学校财务处负责将公务 卡按单位分发给各单位联系人，各单位联系人负责将公务卡发放至教职工本人。教职 工在收到公务卡后，及时到中国工商银行马鞍山分行团结广场支行或通过银行信用卡 电话办理开卡手续。 四、发卡银行提供咨询服务联系人及联系方式，以供持卡人对公务消费交易发生 疑义时按发卡行的相关规定提出交易查询。 五、发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入学校公务卡支持系统进行管理。 第十条 公务卡的信用额度，原则上不超过5 万元、不少于2 万元人民币。特殊 情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可通过财务处提前向发卡行 申请临时增加信用额度，增加的额度和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执 行。 第十一条 公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的挂失 和补办等事项，由个人自行到发卡行申请办理，并通过学校财务处及时通知发卡行维 护公务卡支持