财产物品管理办法-中华大学.docVIP

中 華 大 學 製定單位：總務處採購財管組 財產物品管理辦法 文件編號：DA5-2-001 公佈日期：102年 5 月1 日 頁次：1 81年2月18日核定實施 82年2月12日第1次修正 90年12月19日第5次行政會議第2次修正 94年12月7日第5次行政會議第3次修正 97年9月3日97學年度第2次行政會議修正通過 100年1月5日99學年度第6次行政會議修正通過 100年3月16日99學年度第8次行政會議修正通過 101年4月11日100學年度第9次行政會議修正通過 102年5月1日101學年度第9次行政會議修正通過 目的 為適切妥善處理本校財產及物品管理，特訂定「中華大學財產物品管理辦法」。 範圍 本校教職員工均屬本辦法之適用範圍。 權責單位 1、各使用單位：財產保管、移轉、減損報廢。 2、採購財管組：驗收、分類、編號、登記、盤點。 名詞解釋： 1.財產：係指土地及土地改良物、房屋建築及設備、圖書及購置金額單價在一萬元以上且使用年限至少二年之機械儀器設備、交通設備、什項設備。 2.各單位：係指各處、室、系、所、組、中心等及其他教學行政單位。 內容 第一章 總則 本辦法係依據行政院頒行之「財物標準分類」及「物品管理手冊」並斟酌本校實際狀況訂定之。 本辦法所稱之「財產」，係指土地及土地改良物、房屋建築及設備、圖書及購置金額單價在一萬元以上且使用年限至少二年之機械儀器設備、交通設備、什項設備，惟圖書館典藏之分類圖書及博物仍依有關規定辦理。所稱之「物品」，包括非消耗物品及消耗性物品。非消耗物品為金額在壹萬元以下二仟元以上之財產設備，消耗性物品為文具、耗材及其他事務性用品。 本辦法所稱「財產管理」，其範圍如下： 一、財產分類、編號及登記。 二、財產之保管。 三、財產之移轉。 四、財產之減損及報廢品處理。 五、非消耗性物品管理。 六、消耗性物品管理。 七、其他。 本辦法所稱各單位係指各處、室、系、所、組、中心等及其他教學行政單位。 財產管理權責劃分： 一、各使用單位應視實際需要，由該單位指定專人負責管理各單位儀器機具財產、物品及鑰匙申配等業務。 二、採購財管組：為財產管理之主體，負責財產之管理驗收列產，定期或不定期盤點查核各單位財產設備。 三、各單位對財物應善盡保管及帳數相符之責。  中 華 大 學 製定單位：總務處採購財管組 財產物品管理辦法 文件編號：DA5-2-001 公佈日期：102年 5 月1 日 頁次：2 第二章 財產之增置 財產之增加包括購置、營建、修繕改良、交換、撥入、捐贈等。新購置之財產，請購單位應詳細填寫「驗收紀錄單」送採購財管組辦理財產驗收。驗收人員除廠商〈或其代理人〉外，應包括採購財管組、請購單位、會計室人員，必要時得另請技術人員協助。 購置財產未完成驗收簽章確認前，不得向會計室申請付款。 財產設備如非因購置取得〈例如捐贈〉時，仍應備齊相關資料送採購財管組辦理財產登記。 第三章 財產分類編號及登記 各單位增置之財產經完成驗收手續後，由採購財管組分類編號及登記，以為財產物品登錄異動之原始憑證。 凡財產物品之增置〈購置、營造、撥入、接管、捐贈〉除依本校相關辦法之規定外，概參照政府採購法之規定辦理。 各類財產編號，依行政院頒行之「財物標準分類」中財產名稱之編號編訂，並登錄財產。 財產經分類編號登記後，均應黏貼「中華大學財產」條碼標籤。凡屬教育部補助款購置之儀器設備均應貼上「教育部校務獎補助經費」標籤，另屬國科會計畫專款購買之儀器設備應貼上「國科會補助款」標籤以示區別。財產條碼標籤由採購財管組統一製作，交由各保管單位黏貼，如不適於黏貼條碼之儀器設備，應標示於離放置地點明顯處，或由該單位保管人妥善保管。 使用單位保管之財產物品，應善盡保管之責，保管人若有離職、交接等情形，單位主管應授令單位財產物品管理人辦理清點移交手續，如有遺失、毀損，則照現價按以使用年限計算賠償之。 為維護各單位財產物品之安全，空間鑰匙由各單位專人負責管理，單位內若遇換鎖情形，需通知並備份鑰匙置放於採購財管組，以備緊急之需。 土地及建築改良物所有權狀、他項權利證明書，由採購財管組組長統一保管並設置備查簿，隨時登記權狀等收發情形。 第四章 財產之保管 採購財管組為本校財產管理業務單位，執掌如下： 一、工程定作、財物買受、定製、承租及勞務委任或僱傭等採購事項。 二、財產之編號及登記。 三、財產數量之驗收〈財產驗收由採購單位會同採購財管組、會計室和使用單位就財產之規格、廠牌型號及數量共同確認後，始可驗收完成〉。 四、財產增減、異動之登記作業。 五、不動產相關資料之處理及保管。 六、核實各單位財產管理、使用狀況。 七、報廢品處理。 八、財產統計報表之編製。 九、其他有關財產保管事宜。  中 華 大 學 製定單位：總務處採購財管組 財產