公文的结构-朝阳科技大学.pptVIP

公文的結構 發文單位 發文機關全銜和文別 行政院 函 發文機關地址和聯絡方式 機關地址 聯絡方式：承辦人、電話、傳真、電子信箱 令與公告不需此項 受文者 行文的對象，即接受公文的機關或個人 受文者若是機關，一般應寫全銜，如「私立朝陽科技大學」，若全銜太長可以簡稱，如「朝陽科大」 受文者或副本收受者為所隸屬機關，或內部單位，亦可簡寫，如「本校教務處」 受文者若為個人，應將受文者的姓名及稱謂或職銜寫上 不必寫「受文者」的公文，如公布法令、任免官吏的「令」，以及向公眾有所宣布的「公告」 「其他公文」類的「簽」、「報告」、「便簽」等，多將受文者的名銜，寫在交遞敬辭之後， 如「謹陳 校長」、「此致 某某先生」 文書處理資料 發文日期 任何公文，在發文時都要註明發文日期，以為法律上時效的依據 發文字號 任何公文，在發文時都要編列發文字號，以便查考及引據之用 復○○年○○月○○日○○字第○○號函 速別 分「最速件」、「速件」、「普通件」 文書處理資料 密等及解密條件或保密期限 國家機密文件文書分「絕對機密」、「極機密」、「機密」 一般公務機密文書列為「密」等級 解密條件 公布時解密 本件至某年某月某日解密 本件於工作完成或會議終了時解密 附件抽存後解密 其他 文書處理資料 附件 公文如有附件，應註明附件名稱、份數 附件如有兩種以上時，應加上序號以為分別 行文只是檢送文件時，