国际档案日-武汉理工大学档案馆.PPT

6.9 国际档案日 —档案在您身边 国际档案日 档案在您身边 有趣的档案知识 国际档案日 1948年6月9-11日，联合国国际教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。 2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成在位于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。 2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。 国际档案日 国际档案日 档案在您身边 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 档案——在你身边 档案与高校档案 1、发展历程 2001年2月成立 2003年接管教职工人事档案 2009年12月接管研究生档案； 2009年学校成立校志办公室； 2010年6月接管本科生档案 2、机构、人员 设办公室、校志办、业务指导室、利用服务室、信息技术室、学生档案室、教职工人事档案室7个科室 现有22名员工 档案——在你身边 学校档案馆 档案——在你身边 学校档案馆 3.馆藏 11个全宗，馆藏最早的档案始于1935年 现有10大类档案，至2014年底共计153,466卷，75,417件 保管教职工人事档案12,000份，学生人事档案60,000份 保管若干实物档案 4.馆舍分布 东院图书馆南楼一楼：档案馆库房及办公用房 东院西附楼一楼：学生人事档案室、校志办公室 西院档案室：财务档案库房 余区图书馆七楼：原交科大档案库房 档案馆专职档案工作人员及各单位兼职档案员依据相关档案工作法律法规及规章制度开展学校档案工作 主要法律法规 《中华人民共和国档案法》 《高等学校档案管理办法》 《湖北省档案管理条例》 学校档案制度 《武汉理工大学档案管理办法》 《武汉理工大学本科生档案管理规定》 《武汉理工大学研究生档案管理规定》 《武汉理工大学教职工人事档案管理规定》 《武汉理工大学电子文件归档与管理规定》 《武汉理工大学涉密文件资料管理办法 档案——在你身边 学校档案工作 教职工个人档案——马区东院西附楼108 研究生个人档案——马区东院西附楼109 本科生个人档案——马区东院西附楼109 综合类档案——马区东院图书馆南楼109 原交科大档案——余区图书馆七楼 （每周三） 档案——在你身边 学校档案查阅利用 全体师生员工：提升档案意识，选用质地优良的纸张、字迹牢固的笔墨规范填写各类档案材料，查阅档案时保护档案载体，借出档案安全保管并及时归还。 兼职档案员：齐全、完整收集本单位纸质、电子等不同载体的档案并及时移交档案馆。 专职档案人员：监督指导各单位档案工作，接收、保管学校档案并提供利用服务。 档案——在你身边 有关学校档案请您做到的： 有趣的档案知识 兰台是汉朝中央档案典籍库所在地，故后世称档案为兰台。 我国历史上最早的档案是１８９９年在河南安阳小屯村发掘的殷商时期的甲骨档案。 我国历史上最早给档案以正式名称的是周代。当时称档案为“中”。在《周礼》上就有“治中”的记载。 我国现存铭文最长的全文档案是出土于陕西岐山的《毛公鼎》。 我国现存最早的石刻档案是东周初年的１０块“石鼓文”。 我国迄今所见的最早的舆图档案，也是世界上迄今已发现的最早的地图，是１９７３年从长沙马王堆汉墓中出土的缣帛档案。 现存最早的纸质档案是西晋陆机在晋武帝初年书写的《平复帖》，据今已１７００多年。 现存世界上最早的工程图纸档案，是河北省平山县中山王墓中出土的铜制建筑图。 有趣的档案知识 有趣的档案知识 　 我国最早记载交通法规的档案，是闽北山区松溪县发现的一块系南宋开禧元年１２０５年　路碑。碑文内容是宋代的行路规则。　 我国目前发现的最早的一份学历档案，系南宋（１２４５年）发给周补中太学生的牒文。 我国历史上最早的一部档案文件汇编，是相传两千多年以前由孔子所编选的《尚书