上海级机关文件材料归档质量-上海档案馆.DOCVIP

上海市市级机关文件材料归档质量 年度检查登记表 （ 年度） 单位名称 填报日期 上海市档案局制 单位名称 级 别 邮编 地 址 档案工作 分管领导 档案部门 名称 归属部门 档案部门 负责人 电话 手机 档案部门分管领导 联系电话 档案工作基本情况 档案 总数 全宗数 个 电子目录 案卷级 条 数量 组卷： 卷 立卷改革： 件 文件级 条 电子全文 件 资料数量 文书档案 组卷： 卷 立卷改革： 件 科技档案 卷册 会计档案 卷册 其他档案 卷册 录音带 盒 录像带 盒 照片 卷 张 光盘 盘 档案 人员 编制人数 现有人数 专职人员 名 兼职人员 名 库房 面积 办公 面积 阅览 面积 档案工作 已定等级 本年度文件材料归档情况 文书档案 永久 组卷： 卷 件 立卷改革： 件 30年 组卷： 卷 件 立卷改革： 件 10年 组卷： 卷 件 立卷改革： 件 会计档案 卷册 科技档案 卷册 录音带 盒 录像带 盒 照片 卷 张 光盘 盘 其他档案 卷册 资料 卷册 电子目录 案卷级 条，文件级 条 电子全文 件 年度归档情况介绍 检 查 意 见 组长签字： 年 月 日 上海市机关文件材料年度归档质量检查评分标准 检查 项目 检查内容 标 准 分 扣分说明 自评得分 检查得分 一 文件材料归档管理 体制 20分 1、文件材料归档工作列入单位或部门工作计划（2分），明确分管领导、主管部门（1分），归档工作需要的人、财、物有保障（2分）。 5 2、根据单位实际，对各门类、载体的档案（文书、会计、科技、专业、音像、实物、电子等档案）实行集中统一归档管理（5分），缺1门类扣1分；管理与档案有关的资料（2分）。 7 3、档案管理网络健全并保障归档工作正常开展（2分），专、兼职档案干部定期参加归档业务培训，开展活动有记录（2分）。 4 4、档案室配备电脑（内存不小于512M）、扫描仪、打印机、复印机、刻录机等开展归档工作所必需的硬件设备（2分），缺1项扣0.5分；档案室具有收集本单位办公自动化（OA）系统信息数据所需的网络条件或手段（2分）。 4 二 归档制度 建设 16分 1、按照国家档案局8号令要求，定期修订各类文件材料归档范围和保管期限表（2分），并按有关要求报市档案局进行审批、备案（2分）。 5 2、建立文件材料收集、整理、移交、归档等各项制度（2分），制定符合业务规范的档案分类大纲（1分）、编目说明（1分）和归档类目（1分），并将制度落到实处（2分）。 7 3、建立并落实机关归档工作责任制（2分）；各部门文件材料收集、移交、岗位责任制（2分），（包括职责、权限、任务、考核和奖励，缺一项扣0.5）。 4 三 相关业务 建设 38分 1、归档文件材料齐全、完整（4分），六月底前完成上年度归档工作（3分）；注重实物、电子、声像及业务材料的收集与归档（3分）。 10 2、组卷（件）编目规范、分类科学（3分），保管期限划分正确（2分）、标题拟写和著录规范（2分）、装订符合要求（1分）。 8 3、各类归档文件全部上架（1分），排列有序（1分）；无积存零散文件（2分）。 4 4、编制各门类档案案卷级目录、文件级目录（已立卷改革的单位以归档文件目录代替）等多种检索工具（2分），并实现全部档案案卷级（3分）、文件级（5分）目录计算机检索。缺一门类档案没有实现机检的，案卷级扣1分，文件级（会计档案凭证类档案除外）扣0.5分。 10 5、建立本单位重大活动建档制度（1分），积极参与本单位各项重大活动（2分），各类文件材料（纸质、音像、电子、实物等）收集齐全、整理规范、归档及时（3分）； 6 四 电子公文归档管理 16分 1、档案信息化与本单位办公自动化和电