UFO报表高级讲座.pptVIP

UFO高级报表讲座 UFO报表的主要功能 UFO报表窗口 　　UFO报表基本概念 UFO报表基本概念 UFO报表基本概念 UFO报表基本概念 UFO报表基本概念 UFO报表基本概念 UFO报表基本概念 UFO报表基本概念 制定报表的流程 第一步 启动UFO，建立报表 第二步 设计报表的格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图形处理 第六步 打印报表 第七步 退出 UFO常用功能 文　件　管　理 设计报表的格式 设计报表的格式 设计报表的格式 设计报表的格式 丰富的计算公式 丰富的计算公式 丰富的计算公式 审核公式 审核公式　 审核公式 录入、处理和分析数据 录入、处理和分析数据 报表的编辑 UFO高级功能 其它功能 录入：在格式状态下设置关键字，在数据状态下录入关键字的值，每张表页上的关键字的值最好不要完全相同。（如果有两张关键字的值完全相同的表页，则利用筛选条件和关联条件寻找表页时，只能找到第一张表页。） 操作步骤： 1、点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。 2、点中要录入关键字的值的表页的页标，使它成为当前表页。 3、点取[数据]菜单中的[关键字]，在下拉菜单中点取的[录入]，将弹出“录入关键字”对话框。 4、在“年”“季”“月”“日”编辑框中显示系统时间。在已定义的关键字编辑框中录入关键字的值。未定义的关键字编辑框为灰色，不能输入内容。确认后，关键字的值显示在相应的关键字所在单元中。 5、如果要修改关键字的值，重复1、2、3、4步骤即可。 数据透视：在UFO中，大量的数据是以表页的形式分布的，正常情况下每次只能看到一张表页。要想对各个表页的数据进行比较，可以利用数据透视功能，把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上。 操作步骤： 1、点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。 2、点取要透视的第一张表页的页标，将对它和它之后的表页的数据进行透视。 3、点取[数据]菜单中的[透视]，弹出“多区域透视”对话框，在编辑框中输入区域范围。 如：A1：B4，C4：E6 4、输入完毕后，按确定将生成透视结果“透视”对话框。拉动水平滚动条到最右边，可以看到各个表页中的关键字的值显示在相应数据的右边。 5、利用对话框中的“保存”按钮可以把数据透视结果保存为报表，点取“确认”按钮关闭对话框。数据透视结果将保存为报表中。 行的增加、交换和删除 列的增加、交换和删除 表页的增加、交换和删除 www . ufsoft . com 主讲单位：用友软件江西分公司 主讲人： 余童 提供各行业报表模板(包括现金流量表) ·文件管理功能 ·格式管理功能 ·数据处理功能 ·图表功能 ·打印功能 ·二次开发功能 菜单栏 标题栏 编辑栏 工具栏 全选钮 拆分钮 滚动条 格式状态和数据状态 　　在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 　　在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 数据状态 单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。 行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：D22表示第4列第22行的那个单元。 单元类型 数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不允许修改。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。 组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单