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活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case 目 录 Catalog 活动流程 活动流程细节推荐 活动现场布置概况Layout 会务进度管理 I. 会前准备 -- 人员管理及安排 (主持人) II.现场管理 -- 现场签到 -- 主会场 -- 分会场 -- 会务管理 III.进度管理 Ⅳ.会后管理 主会场会务管理01 主会场AV设备人员管理 与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）； 跟酒店确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）； AV负责人负责进场时与酒店的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道； 提前与Speaker测试演示用笔记本、素材拷贝及相关AV设备； 要求AV公司于会议当天早上7：00就位，再次调试设备，准备会议开始； 对讲机有专人负责收发,指导用户使用方法.志愿者注意协调对讲机收发的秩序； 在会议结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系秘书处和酒店保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作； 主会场MC管理 MC的管理协调：由MC负责人确认MC的提前到场，配合AV调试人员，测试 主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项； 注意如果会议流