会计学1演示教学稿.ppt

5、摘要、金额、结出借贷余额（平） 6、过次承前页，结出发生额和余额 7、禁止行为（刮、擦、挖），按规定方法更正。 三、更正错账的规则 （一）查找错账的方法 在记账过程中，由于重记、漏记、数字错位、数字颠倒、数字记错、科目记错、借贷方向记反(反向)等，可能会发生各种各样的差错，从而影响会计信息的准确性。出现错账后，应及时找出差错，并予以更正。 1、差数法。它是指按照错账的差数查找错账的方法。 例如，在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方，漏记了另一方，从而造成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。若借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出。 对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。 　 2、尾数法。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。如相差0.2，那就去找尾数为0.2的经济业务。 3、除2法。它是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。例如．应记入“原材料——甲材料”科目借方的8000元误记入贷方，则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目的期末余额16000元，被2除的商8000元即为借贷方向反向的金额。 4、除9法。它是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下两种情况：一是将数字写小。如将600写为60，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数540除以9，商60即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字600。 4、除9法。它是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于：一是将数字窜位。如将600写为60，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数540除以9，商60即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字600。 二是数码倒置。12----21（差9），19---91（差72） 例1、已发现的差错是54 54/9=6 60- 06 82- 28 　 （二）错账的更正方法 　1、划线更正法 适用范围： 　　记账凭证不错，在记账和结帐过程中发现账簿登记有错。 更正方法： 　第一步：用红线注销错误的文字或数字 　第二步：用蓝字将正确的文字或数字写在划线的上端，并由记账人员签章（见下例） [例]新星公司7月13日销售A产品一批，取得货款5800元，将其存入银行（假设不考虑增值税） 2000年 凭证号数 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 7 13 银收字10号 销售产品 5800 8500 5800 8500 借 丛林 银行存款总账 表6-8 2、红字更正法 适用范围： （1）记账后发现凭证中科目有错　 　　更正方法：（见下例） 　　 第一步：比照原错误记账凭证填制一张红字凭证，在摘要中写明“更正第×号凭证错误”，并据以入账，冲销原有的错误记录。 　 　第二步： 用蓝字做一张正确的凭证，登记入账。 （2）记账后发现凭证中金额大于应记金额 　　更正方法 ： （见下例） 只需填制一张红字金额记账凭证，在“金额”栏中填列多计的数额，在“摘要”栏内注明“冲转第x号凭证多计”，并据以入账，以冲销原来多计的金额。 [例6-1] 某企业基本生产车间领用一批原材料用于制造产品，计5 000元。填制记账凭证时，误作成如下会计分录，并已登记入账。 　借：制造费用 5 000 　 贷：原材料 5 000 当发现这种错误时，应先填制一张冲销原记录的记账凭证其会计记录如下： 　借：制造费用 　 贷：原材料 与此同时，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，其会计分录如下： 　借：生产成本 5 000 　 贷：原材料 5 000 根据上列两张记账凭证记入有关账户后，错误即可更正。 5 000 5 000 [例6-2] 以现金50元购买办公用品。这项经济业务在填制记账凭证时，误将金额填为500元，并已据以登记入账： 借：管理费用 500 贷：现金