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电脑办公及日常应用 2010年郑州大学信息工程学院学生会新委员培训 主讲人：吕拓辰 共青团郑州大学委员会 信息工程学院学生会 二〇一〇年十一月 Office 2010 的共有操作方法 Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft PowerPoint 2010 办公软件 多用快捷键 Windows操作技巧 搜索引擎使用方法 手动杀毒（针对学校打印店） 操作技巧 软件推荐 办公软件 1 Office 2010 的共有操作方法 Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft PowerPoint 2010 学生会新委员培训 郑州大学信息工程学院 史前版的Office-WordStar Office Web Apps 打印输出文档步骤 打开软件，按Ctrl+N新建文档； （利用模板、预设）进行编辑； 检查内容、格式（字体、字号、缩进）等错误，用offce自带的语法检查器检查语法错误（下面画有波浪线）； 打印预览，必要时同时输出10格式、03格式和PDF； 到打印店打印； 优盘使用后先杀毒，可使用带写保护的优盘（非广告上的杀毒优盘） 打印Excel表格 Office使用注意事项 Word：养成用大纲写文档的习惯；少用Word软件画表格； Excel：同一个活动策划有多个表格，尽量把文件都放到一个file的不同的sheet里，避免文件冗余；学会打印Excel表格； PowerPoint：注意幻灯片里文字、图形的对齐，切记放入太多的文字； 几个人同时修改文档时打开“修订”功能（注意自己的标识名称），方便负责人审核； 善用帮助文件。 Powerpoint 绘图功能 定位方法 调整内容位置（选择-方向键；按住ctrl+方向键为微调） 这个PPT做的比较乱，是因为没用使用模板 /zh-cn/?CTT=97 2 日常应用 多用快捷键 Windows操作技巧 搜索引擎使用方法 手动杀毒 常用快捷键 切换窗口 Alt+Tab 保存 Ctrl+S 切换输入法 Ctrl+Shift 加粗 Ctrl+B 运行 Win+R 复制 Ctrl+C 撤销 Ctrl+Z 打印 Ctrl+P 粘贴 Ctrl+V 打开 Ctrl+O 选择，多选 Ctrl+鼠标点击 全选 Ctrl+A 重复 Ctrl+R 重复上次操作 F4（office特有） 调整段落级别 Shift+Alt+方向键（office特有） Windows操作技巧 重新启动系统能解决很多系统故障，修电脑靠的更多的是经验； 善用Win7系统自带库（加速搜索）和搜索(Win键-输入软件名称)功能； 安装系统后转移个人文档文件夹，把文件按类别放入文件夹内，方便软件查询； 搜索方法 关键词要分开，去掉语气词； 搜索英文的内容用.hk； 尽量用谷歌搜索，百度的广告太多。（搜索软件名称时，百度先出来的是广告和竞价排名靠前的下载网站，而谷歌是软件公司自己的网站） 搜索特定网站：site: TD2 换屏幕 在Win7下，打开卡巴斯基后编辑word文档会导致word文档丢失：Win7 卡巴斯基2009 office word 360 QQ 手动杀毒 主要针对打印店里的“快捷方式”病毒； 真正的文档并没有消失，而是被隐藏了起来； 病毒对Windows的Explorer做了手脚，不能查看隐藏文件，但WinRAR（常用压缩软件）能查看磁盘里的隐藏文件； 操作方法：A：用WinRAR将有用的文件拷贝出来，再格式化优盘；B:用USB Cleaner软件。 文件没有丢失，不用惊慌！ 3 软件推荐 对于公共邮箱，一定不要双向同步邮件 软件下载 可以用360软件管家批量安装流行软件 绿色软件联盟： 天空软件站： BT资源搜索： 可牛影像 郑州大学信息工程学院 密码保存 各种对比 计算器 截图 同步软件，方便迅速 /locale/zh/ 支持各种代码编辑，也是很好的“记事本”替代品 /products/ultraedit.html 世界旅行，找找他家在哪儿http///earth/index.html 国外著名的系统优化，安全稳定 http// 可牛影像 其他 Word、Excel和PPT文档中都有标注 讲座内容放在 /user/cmpforce/ /share/ckd3hb4aiwavh 学生会邮箱 谢谢大家！ 姓名：吕拓辰 院系：信息工程学院 专业：电子信息工程 年级：09级 Q Q ：304501417 个人信息