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第 10 章
棘手的劝说情形
斯考特·兹默尔曼(Scott Zimmerman), 中点房产信托公司信息主任
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斯考特·兹默尔曼负责中点房产信托公司所有计算机程序系统的运行。中点房产信托公司
处在北美最大、最复杂的房地产市场—大芝加哥地区,是该地区最大的工业地产信托公司。通
过周密的管理,大规模开发和重建仓库、批发、轻工加工、空运货舱等业务的拓展,为承租人
带来了巨大的利益。
中点公司近期调整业务操作水平,以提高效率和承租人满意率为目标。条块分割的“部门”
计算机系统成了很大的障碍。承租人需要等很长时间才能得到圆满的答复,为此他们十分恼火。
地产经理们不希望处理同样的业务需要学习掌握好几种不同的系统。所以,公司决定将所有的
信息综合汇总到一套系统中。
现有的系统有时存在资料不统一的问题。在转向使用新的系统以前,必须有人将所有信息
核查统一后,输入电脑。这项庞大的工程只有地产经理们才能完成。因此,矛盾出现了:地产
经理们都认为,日复一日的繁忙工作,使他们剩余的可用来校对、输入这些资料的时间非常有
限。经验告诉我们,假如这些系统的核心用户不买帐的话,该系统的命运可想而知。
同很多人交换了看法后,我们决定采取4项措施说服他们:
• 首先,长远来看,现在的付出会简化他们今后的工作。
• 其次,我们同他们展开一对一面谈,商讨具体实施方案,而且制订了很多短期目标。我们
倾听他们的苦衷,根据他们的建议调整计划。一个个说服他们在保证日常工作的前提下,完成
该项目。
• 第三,针对每一个短期目标的实现,我们都设立了一定的鼓励或奖励机制,例如奖金或球
赛等。
• 最后,我们说服这些人的上司给他们暂时安排非紧迫性工作,为他们提供充足的时间。同
时,我们说服了公司高级管理层公开鼓励这些经理们的努力,在公司集会上表扬他们的工作等。
因为这次我们取得的成功,其他的经理们也学会了上述处理棘手问题的方法。大多数困难只
要你能后退一下,站在另外一个角度观察它,都是可以解决的。找出问题的症结所在,大家齐心
协力共同克服就可以圆满解决问题。一旦大家团结一致,解决问题的最大障碍就已经克服了。
进入2 1世纪以来,越来越多的商业管理公司为了高质量地完成工作,都越来越依靠劝说和
“补进”的工作方式。小产品可以手把手地教,但是创造力是无法通过命令激发出来的。即使只
是生产小零件,你也希望工人们生产高质量的产品,减少残次品的出现,降低生产的消耗等。
只有发自内心的尽职尽责的工作态度才能使上述希望变成现实。
外部激励不会持续那么长久。有的人获得了“买一送一”优惠券时会购买某一牌子的比萨
饼。但是,优惠券过期了,或者其他的公司也提供了类似的优惠时,他们可能就不会购买这一
品牌的比萨饼了。相反,假如顾客从内心就偏爱你们生产的比萨饼,即使其他公司的价格相对
优惠,顾客也还是会购买你们的产品的。
有时说服别人是很困难的。对方可能一开始就抱有成见,他们要么坚持原有的立场,要么
改224 商务与管理沟通 下载
会认为听从你的建议会危及他们的舒适、安全或自身形象等。无论怎样,只要你能了解情况、
了解对方,并使用严密的逻辑,有效地控制语气,还是可以达成共识的。
商讨长工资的问题
• 寻找担当可以实施自己的建议并负责任的工作。具体的成功可以增加你的身价。
• 证明你的工作如何使整个公司受益,并非只是你的部门得到好处。
• 懂得自己工作的价值。到下列网站查询有关工资的信息:
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j o b s m a r t . o r g / t o o l s / s a l a r y / i n d e x . h t m
• 准备好同上司讨论工资问题。也许还需要写成文字,说明其他相同工作的收入状况,
你的期望值以及为什么你认为公司应该给你长工资。关键不是说明你为什么需要这笔钱,
而是要说明你对公司的贡献。
• 考虑其他形式的奖励。假如不可能给你
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