关于做好 2018 年档案立卷归档工作的通知.PDFVIP

关于做好2018 年档案立卷归档工作的通知 职业技术学院，各处级单位： 根据工作安排，学校档案馆将从 3 月份开始对各单位2017 年度 形成的各类文件材料进行接收、归档，现将有关事宜通知如下： 一、请各单位安排专（兼）职档案工作人员按照档案归档的有 关要求，将应归档的各类文件材料收集齐全，分类整理立卷，并按 归档日期到档案馆进行归档，如有特殊情况需要调整归档时间，请 提前与档案馆联系。归档材料要经本单位主要领导审核、签字并加 盖单位印章。 二、归档时请将电子文件转化为PDF 格式后拷贝到光盘后与纸 质材料一并归档。 三、立卷归档的材料必须是原件，复印件原则上不得归档。移 交的文件材料必须符合档案归档要求，只能用蓝黑墨水、碳素墨水 和档案专用签字笔书写，不符合归档要求的均应重新处理后归档。 四、职业技术学院、农大附中（附小）、幼儿园的教学档案和校 医院的病历档案自行归档管理，其它档案必须按要求移交档案馆。 五、档案是记载历史的重要载体，请各单位主要领导高度重视， 安排专（兼）职档案人员具体负责本单位的归档工作，并于3 月15 日前将专（兼）职档案人员姓名和联系电话发至邮箱 zhy@imau.edu.cn，便于及时沟通和业务指导。 联系人：张海燕，电话：4309286 附件： 1、内蒙古农业大学各单位年度归档主要范围 1 2、归档时间安排表 3、档案移交（接收）目录登记簿 内蒙古农业大学党政办公室 2018 年3 月8 日 2 附件1： 内蒙古农业大学各单位年度归档主要范围 一、党群档案归档主要范围及执行单位 凡是在学校党群管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、 图表、声像等不同形式、载体的历史记录均属党群档案。主要包括： 1、上级有关党的建设工作的文件材料； 2、学校及部门党群工作的中长期规划、年度计划、工作总结、 会议记录； 3、学校及部门党群工作的各类规章制度； 4、学校及部门党群工作的简报、通讯、情况交流、情况反映等 材料； 5、学校及部门召开的有关党群工作的各类重要会议材料（包括 相关的照片、视频、音频等材料）； 6、学校及部门主办或承办的有关党群工作重大活动材料（包括 相关的照片、视频、音频等材料）； 7、各级部门表彰党群工作先进的申报材料、获奖名单、奖状等 材料； 8、学校及部门党群工作各类统计报表、各类花名册； 9、部门年度工作总结所述特色工作所形成的相关的文件材料； 10、其他有长期保存利用价值的材料。 执行单位：党政办公室、纪委、监察审计处、党委组织部、离 退休人员工作处、党校、党委宣传部、党委统战部、工会、团委、 学生工作处（学生工作部）、机关党总支、后勤党总支、各学院分党 委、农大关工委等。 二、行政档案归档主要范围及执行单位 3 凡是在学校行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、 图表、声像等不同形式、载体的历史记录均属行政档案。主要包括： 1、上级有关高校行政管理的文件材料； 2、学校或部门行政工作的中长期规划、年度计划、工作总结、 会议记录等； 3、学校或部门行政工作的各类规章制度； 4、学校或部门行政工作的简报、通讯、情况交流等文件材料； 5、学校或行政部门召开的有关行政工作的各类重要会议材料 （包括相关的照片、视频、音频等材料）； 6、学校或部门主办或承办的有关行政工作的重大工作材料（包 括相关的照片、视频、音频等材料）； 7、学校或部门有关行政工作与校内外有关单位签定的各类合同、 协议书等文件材料； 8、上级有关单位及学校或部门表彰先进的申报材料、获奖名单 等文件材料； 9、学校或部门行政工作各类统计报表、花名册； 10、部门年度工作总结所述特色工作所形成的相关