工作分配表门牌单位的入口.pptVIP

PPT_3.2_地圖及工作分配表_L 組長地圖 * * 短卷及長卷普查員出街前會收到： ? 所負責範圍的地圖 ? 負責範圍總覽表 ? 工作分配表 ? 這些文件會放在特定的普查員夾內， 我哋一般都會統稱為Assignment Kit，封面會印有外勤人員嘅職位編號，哩個Assignment Kit就屬於短卷普查員 02114 。 (導師將一份Assignment Kit放在物料展示位置，讓學員於小息時自行查閱。) 依家我哋逐一介紹。 ? 下一頁 * * * (提問) ? 表中的圈顯示甚麼資訊? (提問) ? 為甚麼要分別提供中葡式的地址及單位？ 備註︰「六樓A」是中式樓層，而「6 ?A」是葡式樓層。 (提問) ? 地址中的( )代表甚麼？ ? 下一頁 * * * (提問) 為什麼工作分配表上有些單位有陰影底色？ ? 下一頁 * * * (提問) 點解工作分配表上面會有備註？ 作為組長，你哋要提醒普查員在外訪前，必須先細閱單位的備註資料，作好準備功夫。 注意︰ ? 這些資訊只供參考，一切以外訪實況為準。 ? 下一頁 * * * 工作分配表出現有“向上”備註，代表該單位是建築物嘅最頂嗰層，而“向上”單位狀況單張的用途主要了解該單位嘅上一層有沒有加建。 (提問) 工作分配表上有“向上”備註的單位，你哋要注意些甚麼？ ? 注意：記得喺工作分配表記錄上一層有沒有加建。 ? 下一頁 * ? 短卷單位：“向上”單位狀況單張已預印參考編號及地址。 ? 長卷單位： 由於“向上”單位狀況單張是空白的，長卷普查員需自行填寫參考編號及地址，稍後自行把問卷資料及哩張“向上”單位狀況單張嘅Q1a-c輸入手提電腦。但如果使用電腦進行，發問完Q1之後，會自動跳題到Q1a-c，所以使用電腦的時候，是不用使用此單張。 “向上”單位狀況單張：隨箭咀指示發問 ? 下一頁 * 當18樓A座無人住，以VR=31空置結案； 當未能獲悉上一層有沒有加建，普查員應選擇：Q1a=不詳（原單位無人住，未能獲悉） ? 下一頁 * ? 若上一層有屬於18樓A座嘅加建單位(即Q1a=有)及加建單位有人居住(即Q1b=有)， 普查員 ? 應詢問Q1c是否屬同一伙。 ? 下一頁 * 若屬同一伙(即Q1c=係)?? 普查員應將相關人士的資料都記錄在此單位的問卷。 ? 下一頁 * 並且在住戶版面嘅備註欄(長卷)或問卷備註欄(短卷)標明「人數包括上層單位」，回站後向你哋報告。 ? 下一頁 * * * ? 於統計局地址檔案事先已獲知打通的單位，會在備註中說明打通情況，而在工作分配表會被歸納為一個單位，? 只顯示一個參考編號。 ? 下一頁 * * * (提問) 與組長相比，普查員工作分配表上多了甚麼？有何作用？ 注意：普查員要在工作分配表上記錄所有與外出探訪工作相關的資料； 在普查的十五日內，工作分配表是最基本的工作依據，因此要提醒普查員要妥善保管，切勿遺失！ ? 下一頁 * * * ? 此列顯示資料收集期：8月12-26日 ? 普查員即場記錄每日每次到訪的訪問結果(VR)及 ? 即場記錄住戶的實際情況，如單位的外觀、住戶早出晚歸、未能聯絡單位的電錶讀數，以便安排自己的工作。普查15日外訪工作遇到的所有情況，都應在此記錄，以便隨時翻查。 ? 下一頁 * * * ? 例如：普查員8月13日下午5:30第一次到訪單位，冇人在家中，從鄰居6/B得知住戶大概每日晚上8:00回家。 普查員需要在工作分配表上記錄此次探訪結果(VR=16未能聯絡) ，並且於空白處記錄B座鄰居所提供的資料。 注意：短卷普查員使用紙本進行訪問，返到分站才登記VR。但長卷主要使用手提電腦進行訪問，? 所以長卷普查員必須即時喺手提電腦輸入哩一次嘅探訪結果及將有關資訊輸入喺備註欄度。 ? 下一頁 * * * 當日普查員再訪時，遇到住戶，順利完成訪問(? 填寫VR=11完成) 。 ? 下一頁 * * * 例子： (提問) 你屬下普查員於8月14日7點上門探訪哩個住戶時，上門時住戶正在 煮飯，要求普查員晚上8:30後再訪，之後普查員準時再訪，順利完成 訪問，你認為普查員02114應如何填寫探訪記錄？ (提問) 「? 」欄有何作用？ ? 下一頁 * * * 我哋以短卷普查員地圖作為例子， ? 地圖上藍色框及紅色框的區域，都是這名短卷普查員01224負責的範圍。 (提問) 地圖上藍色框和紅色框的區域有何分別？ ? 下一頁 * * * ? 紅色框建築物中，獲分配樓層內所有的短卷單位是會由這名普查員負責收集資料，? 其餘樓層的單位則由其他短卷普查員01223負責。 (總結) 藍色、紅色框如何幫助普查員達到全面覆蓋？ ? 下一頁 * * * (提問) 一個建築物有