认识采购交付验收过程一.pptVIP

5.2 认识采购交付验收过程 一、进货验收中易出现的问题 1、单证不全 采购部门订单不到仓库，导致仓库验收无收据；供货商到货单证不齐，影响验收进度 2、问题物料处理不及时 因单证不全，单货不符，送货差错或质量问题，采购或质保部门处理物料退换业务不及时，导致到货不能及时投入生产 3、到货信息沟通不及时 因采购人员不向仓库提供供应商到货时间，数量等信息，导致仓储部门处于被动状态，加班加点，增加成本，同时给仓储部门准备仓位及验收作业增加难度 4、验收要求不明确 采购人员未向仓储人员提供不同物料验收条件，标准和方法，导致仓储部门难以行使把关职责 二、物料入库作业 1、物流入库作业一般程序 仓管员核对送货单和实物——待检区域——质保部门检验——验收合格入库——不符合验收条件，待处理区域——不合格，隔离区 2、物料入库作业的操作要领 1)在收到检验员签字的”送检单“后，仓库管理员进入指定的物料待检区对物料进行确认和核对 2）核对的主要内容有： A加工日期是否写明，订单号，规格型号与订单是否一致，检验员是否在上面签字已检。 B认真核对数量是否准确，做到卡物相符。 3）物料核对完成后，在“送检单“上签字，并保留仓库联系，成品入库要求仓管员开出”成品入库单“ 4）根据产品的类型结合仓库区域划分，确定仓储位置，并安排入库 5）物料存储后，做好台账记录，”送检单“及时录入计算机 6）对入库的物料进行相应的物料管理工作 三、验收的重点 1、辨认厂商 2、确定运交和验收日期 3、判定物流名称与品质 4、清点数量 5、通知验收成果（允收，拒收或特认） 四、验收不合格 处理 1、验收的数量与合约不符： 少交且数量不多：补缴扣款 数量多少交：补足货量且补偿缺料导致的损失 多交：退货 2、运输损耗的处理：按合同规定谁负责谁处理 3、拒收物料的退回： 验收不合格，立即通知供应商自行运回，解除合约，责令其赔偿；逾期不运回，予以抛弃 4、违约责罚的催收： 卖方未能依约履行应尽的规定，依规定可令其缴纳罚款 5、特采 在物料需求紧急时，未免停工带料发生损失，对不合格的物流予以特别认可，称为特采或特别认可，方式有： A质量偏差 B重新加工 C全检和挑选 * * * * *