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- 2018-05-05 发布于河南
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分公司项目部管理工作要点
分公司项目管理
建筑工程项目管理是为了促使工程施工管理科学化、规范化和法制化。结合中博建设集团公司利比亚分公司各项目部的工程施工实践情况,在项目工程管理中存在某些不明确的管理要件,有必要按照一下方法探索和执行:
??1、坚持以动态管理和优化组合的思路管理项目。工程施工的特点,决定了在工程项目的组织过程中,必须根据施工流程的需要对项目上的人、机、料实行动态管理和优化组合,严格加强施工中的过程控制。人、机、料的优化组合,是由工程项目在实施过程中的客观需要来决定的,只有在动态管理人、机、料,优化组合中才能不断提高工程质量、消除安全隐患、缩短施工周期、降低成本消耗,提高项目管理效率。要进一步克服人员、设备、物资和其它生产资料在项目上的内耗现象,有效发挥项目管理中各生产要素充分作用。
2、坚持发挥项目部组建的“三个一次性”定位作用。即:项目部是一次性的施工生产临时组织机构;项目部是一次性的成本管理中心;项目经理是一次性的授权管理者。科学的定位决定了项目部在组建和运行过程中必须努力做到组织机构层次最简、人员配备精干高效、管理对象直接到位。这是项目部组建、运行、管理和考核重要环节。只有坚持这一科学定位,才能实现“项目授权管理、专业施工保障、运作调控服务、考核真实可靠”的总体管理目标。
3、必须坚持项目经理责任制和项目成本核算制。明确项目经理责任制是项目部和项目经理履行职责的首要任务。其基本内容是,项目经理受分公司经理的委托,代表分公司通过对工程项目全过程、全方位的管理,实现工程项目上三大目标,即:①代表分公司实现向业主或总包单位的合同承诺目标;②分公司对项目部下达的项目管理和成本控制目标;③施工现场的管理目标(包括企业的形象宣传、安全管理、标准化现场管理、职工队伍管理等)。项目经理责任制要突出权利与责任的区别,明确项目经理的地位和作用,使项目经理能够准确地运用权利、履行职责、实现目标。
以施工成本为基准和依据,落实项目的成本核算是项目部运用经济手段履行职责的必要行为。推行项目管理必须坚持“分公司是利润中心,项目部是成本中心”的原则,合理划分分公司与项目部的职责、权限。充分运用切实可行的核算体系,使项目部真正成为成本核算的中心,成为调动全体项目部内部各方面积极性的动力,成为分公司实现经济效益最大化的管理组织。
4、必须坚持经营风险与施工风险相分离的原则。经营风险是指分公司在经营活动中,为占领市场所采取的经营策略而形成的风险,主要包括:
(1)投标风险,即:在投标过程中向业主做出的让利风险和资金运作风险;
(2)市场风险,即:项目承包合同签订后,外部市场发生较大变化(如主材价格上涨超过一定幅度);
(3)意外风险,即项目在实施过程中发生不可抗力的意外风险;
(4)坏帐损失风险,即项目交工决算后,项目的应收帐款由于特殊原因而形成的坏帐损失。
施工风险是指工程项目在施工、组织、管理过程中形成的各种风险,主要包括:
(1)管理风险,即:项目在施工过程中由于管理水平、管理方法、管理制度和管理业绩的优劣,而形成支出大于产出的费用风险;
(2)质量风险,即:由于工程质量状况而产生的质量成本风险(如返工损失、由质量状况而引发的经济处罚等);
(3)安全风险,即:由于安全事故而引发的责任风险;
(4)施工工期风险,即:由于施工工期滞后而形成的经济索赔责任风险;
(5)施工技术风险,即:由于采用陈旧原始的某种施工技术或新材料、新技术、新施工工艺而引起的费用增加风险。
经营风险是分公司行为,应由分公司来承担。
施工风险是工程项目部管理过程的风险,应由项目经理部承担。项目部作为一次性的临时组织,不具备承担企业经营风险的能力。所以,实行经营风险和施工风险相分离的原则,有利于科学合理地确定项目部成本的考核基数和考核原则,调动项目部加强成本管理,化解施工风险的积极性。
5、必须建立分公司内部各生产要素调剂市场,及时为项目部提供最佳的后勤服务。在分公司分管(或对口)领导的统一安排下,各要素(只能)部门与各项目部之间,按照各项目部权利义务对等的条件建立相互责任关系,目的是各项目在实施过程中发生生产要素需求或过剩时,物资后勤部门要及时准确供应与合理调度。项目部与分公司内部各部门之间要建立权利与义务平等责任关系。如:材料及时供应与调度关系;大型机械设备的充分利用关系;劳动力资源优化利用关系;特殊工种、专业施工人员的内部协调关系等。通过要素市场的合理化运作,确保全体项目部人、机、料优化配置和动态管理顺利畅通的目标实现。
6、必须要以各项管理制度为基础,促进项目管理运行做到有制度可依,有章可循。各项目部要以分公司各项制度为依据,加强项目部管理制度的健全与完善,着重抓好两个方面,即:分公司的制度建立和项目部层面的制度
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