后勤服务集团一般员工岗位职责及任职要求-南京工业大学后勤集团.DOC

附件2 后勤集团一般员工岗位职责及任职要求 一、党政办公室一般员工岗位职责及任职要求 岗位名称 岗 位 职 责 岗位任职要求 办事员 （一） 1、协助集团党总支做好党组织建设、员工思想政治工作、精神文明建设、党日活动开展、信息宣传工作等各项党建工作。 2、协助集团分工会做好工会组织建设、员工教育、文体活动开展等工会工作。 3、了解和掌握集团各党支部工作开展情况，检查、督促、落实各党支部组织生活、党员教育和管理、入党积极分子培养等党建工作。 4、了解和掌握集团党员、员工的思想状况，及时反馈。 5、制订年度党员发展计划及调整计划，办理党员发展各个阶段的材料准备、政审、报批等党务工作，以及外调或外单位来集团外调工作。 6、办理党员组织关系接转手续。完成党内信息报表统计工作。 7、核定党员党费上缴标准，按月收缴上交党费，办理集团党总支党费使用的报销、登记工作，年终向学校组织部及集团党员公布党费收支情况。 8、收发、呈送学校党群系统及集团党总支文件，及时收集归档各支部工作计划、工作总结。 9、起草集团党总支一般工作的计划、安排、总结及报告、请示、通知、决议等党务公文。 10、每月根据学校党委组织部月度组织生活计划，拟订集团党总支组织生活计划，报经集团党总支书记审阅后，在集团网站发布。 11、承担党建、工会文件的收发、登记、传阅等文件处理工作，以及文件收集、整理、立卷、归档、保管等档案管理工作。 12、承担集团党总支会议、党课及政治学习、教育培训、参观考察等活动的计划、安排、通知、总结等工作，整理会议纪要，催办落实会议决议，及时反馈信息。 13、承担集团会议、活动的摄影、摄像工作，宣传报道集团党建、工会工作。 14、了解和掌握民主党派、侨联等组织工作情况，做好集团统战工作的协调配合工作。 15、统计汇总集团机关办公用品使用需求，编制采购计划，并按批准的计划进行采购和配送；及时进行经批准的临时性采购计划的采购和配送。 16、管理集团库房，登记收发物品，做到账账、账卡、账物相符，每季度盘库一次，并制作统计报表报办公室领导。 17、承担集团分工会发放福利品有关的名单统计报送、采购、分发、费用结算等工作。 18、办理报刊杂志订阅、信函邮件寄发手续。 19、承担部门信息员、通讯员工作，按规定要求完成工作。 20、严格执行学校及集团保密工作相关规定。 21、承担信访接待工作。 22、认真记录工作日志、来电来函内容，经常检查分析工作完成情况，不断提高工作效率和质量。 23、不断钻研和学习，努力提高管理服务水平。 24、服从管理和工作安排，完成上级领导交办的其他工作。 1、中共党员。 2、具有坚定的政治立场，比较熟悉党务工作。 3、具有较强的沟通协调能力、语言表达能力和公文写作和处理能力。 4、具有较强的服务意识，待人热情，办事公正，爱岗敬业。 5、比较熟悉公文处理和档案管理工作。 6、具有较强的计算机应用能力。 7、具有大专以上学历。 8、身体健康。 办事员 （二） 1、协助部门负责人做好集团行政工作的组织、协调、检查、督促工作，收集整理集团行政工作信息，进行分析、归纳、判断，提出建议，并按信息工作要求，及时向部门负责人报送信息，当好领导的参谋和助手。 2、每天浏览政府网站、后勤网站、学校主要部门网站，收集与后勤服务工作有关的信息，及时报送部门负责人。 3、宣传报道集团行政及本部门的工作动态、员工先进事迹。 4、每月督促并收集集团各部门下月工作计划。 5、起草集团行政一般工作的计划、安排、总结及报告、请示、通知、决议、来往信函、领导讲话稿等行政公文，制作印发集团发文。 6、承担集团行政文件收发、登记、传阅等文件处理工作，以及文件收集、整理、立卷、归档、保管等档案管理工作。 7、管理集团会议室，做好会议室的使用登记、设备设施维护保养等工作，按会议要求做好会场准备、会场布置、会场服务等工作。 8、安排、通知集团行政会议，记录会议内容，整理会议纪要，并对会议决议催办落实，及时向领导汇报。 9、管理集团文印室，按规范操作、保养复印机，监督检查复印登记情况，登记复印机配件、耗材、纸张使用情况，每年1月统计汇总上年复印费，办理复印费签字、收费或内部转账手续。 10、接听电话，接收传真，并按内容及时转达有关人员。同时做好来电和传真的登记工作。 11、根据学校及集团安排做好员工作息时间调整工作，收集、整理、汇总集团及各部门寒假、暑假、法定节假日等的各类值班安排表。 12、承担学校兼职档案员工作；承担部门质量管理员、劳资员工作，按规定要求完成工作。 13、执行学校及集团保密工作相关规定。 14、承担信访接待工作。 15、监督、检查集团机关勤杂工工作完成情况，登记检查表，考核勤杂工工作质量。 16、认真记录工作日志、来电来函内容，经常检查分析工作完成情况