会计学基础教案第6章会计核算形式.docVIP

第六章 会计核算形式 内容提要：会计信息是以财务会计的最终产品，会计信息的载体是财务会计报告，但加工会计信息需要借助一定的会计核算形式，而会计核算形式是运用一定的记账方法，将会计凭证、会计账簿和会计报告有机结合的方式。本章主要介绍了手工和电算化会计核算形式基本内容。 学习要求：了解手工和电算化会计的关系；理解日记总账核算形式、多栏式日记账核算形式以及电算化会计核算形式的基本特点和流程；掌握并运用手工会计核算形式中记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式和汇总记账凭证核算形式的特点、内容、优缺点和适用范围。 第一节 会计核算形式的意义和要求 一、会计核算形式概念 企业注册登记进入正常的生产经营过程后，就应该按照规定建立会计核算系统，对经营过程中所发生的交易和事项进行确认、计量、记录和报告，进而向财务会计报告的使用者提供有用的会计信息，而信息的加工和处理需要借助于一定的会计核算形式（accounting pattern）。 会计核算形式是指账簿组织、记账程序和记账方法相结合的方式，也称会计核算组织形式、账务处理程序和记账程序。其中，账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系；记账程序和记账方法是指凭证的整理和传递、账簿的登记和根据账簿编制会计报表的程序和方法。不同的会计核算形式规定了填制记账凭证、登记账簿、编制会计报表的不同步骤和方法。 二、会计核算形式的意义 在会计核算工作中，为了更好地反映和监督各单位的经济活动，为经济管理提供系统的核算资料，必须相互联系地运用会计核算具体的专门方法，采用一定的组织程序，规定设置会计凭证、账簿及会计报表的种类及格式；规定各种凭证之间、账簿之间、各报表之间的相互关系；规定各种凭证、账簿及各种报表之间的相互关系、填制方法和登记程序，对正确组织会计核算工作具有重要的意义。具体表现在以下几方面： （一）有利于提高会计的工作效率。合理的会计核算程序，可以保证会计数据整个处理过程有条不紊地进行，从而保证会计记录正确、及时、完整，并迅速编制会计报表，提高会计核算工作的效率。 （二）有利于提供会计信息，保证会计信息质量。合理的会计核算程序，可以保证会计信息加工方便而迅速地形成，为经济管理及时提供全面、准确、有用的会计信息，从而提高会计核算工作的质量。 （三）有利于贯彻成本效益原则。合理的会计核算程序，可以减少不必要的核算环节和手续，避免不合理的重复，减少会计信息的加工成本，实现成本效益配比原则。 三、设计会计核算形式的基本要求 作为一个会计主体而言，由于所处的各个单位的业务性质、规模大小各不相同，于是应当设置的会计凭证、账簿的种类、格式和登记方法，以及各种凭证之间，各种账簿之间，以及各种凭证与账簿之间的相互联系和登记程序也就不完全相同，由此而决定的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的形式也必然不同。因此，会计核算形式也就不能强求一致。任何单位为科学组织会计核算工作，都应当结合本单位的实际情况、具体条件及特点，采用适当的会计核算形式。合理、适用的会计核算形式，通常应符合以下方面的要求： （一）应当适应于本单位生产、经营管理的特点、规模的大小和业务繁简程度，有利于会计核算的分工、建立岗位责任制。 （二）应当适应于能够正确、及时、完整地提供会计信息，以利于满足与本单位有关的各个方面决策的有用性。 （三）应当适用于在保证会计工作生产具有一定的会计信息的前提下，力求简化核算手续，节约核算工作的人力、物力、财力及时间，提高会计核算工作的效率。 四、会计核算形式的种类 按照会计核算工具、手段和工艺的特点，会计核算形式主要划分为两类，即手工会计核算形式和电算化会计核算形式 （一）手工会计核算形式 手工会计核算形式（pen-and-ink bookkeeping）的基本程序大体相同，各种会计核算形式本质差别，就在于登记总分类账的依据不同，进而产生了不同的手工会计核算形式。常用的手工会计核算形式主要包括： 逐笔记账型形式。 包括记账凭证核算形式和日记总账核算形式。 汇总记账型形式。 有凭证汇总型和账簿汇总型。其中凭证汇总型又包括科目汇总表核算形式和汇总记 账凭证核算形式；账簿汇总型包括多栏式日记账核算形式。 （二）电算化会计核算形式 电算化会计核算形式（accounting by electronic data processing）。是在手工核算形式的基础上，结合计算机技术的特点，对许多手工程序自动加以处理，体现了现代会计与新的技术手段有机结合。 第二节 手工会计核算形式基本模式 一、会计循环与手工会计核算形式的基本模式 （一）会计循环 在日常手工会计核算过程中，填制、整理和传递会计凭证，登记会计账簿，以及编制财务会计报告一般是固定不变的过程，人们在长期的会计实践过程中，不断完善和总结形成了会计循环（accoun