行政文秘职业培训第09讲会议的筹划与管理.pdfVIP

第九讲 会议的筹划与管理 1 会议的重要性 � 大多数企业在会议中决定其基本走向 90% 90% � 9900%%以上的重大决策是通过会议制定的 � 企业花在开会上的时间越来越多 � 开会的频率越来越高 2 会议的筹划与管理 � 会前的准备工作 � 会间的组织服务 � 会后的善后处理 3 会前准备工作 会前准备工作 会会前前准准备备工工作作 1、 安排议题、议程、日程 1、 安排议题、议程、日程 11、、 安安排排议议题题、、议议程程、、日日程程 2、 拟订与会人员名单 2、 拟订与会人员名单 22、、 拟拟订订与与会会人人员员名名单单 3 、 申请会议所需资金 3 、 申请会议所需资金 33 、、 申申请请会会议议所所需需资资金金 4、 会场布置 4、 会场布置 44、、 会会场场布布置置 5、 安排食宿和茶水 5、 安排食宿和茶水 55、、 安安排排食食宿宿和和茶茶水水 6、 发出会议通知 6、 发出会议通知 66、、 发发出出会会议议通通知知 4 安排议题、议程 安排议题、议程 安安排排议议题题、、议议程程 议题的收集和筛选 议题的收集和筛选 � 议议题题的的收收集集和和筛筛选选 议程 � 议程 议议程程 5 委员会会议议程 委员会会议议程 委委员员会会会会议议议议程程 议程的开 月 日上午 点 头为会议 月 日上午 点 7 6 11 月月 日日上上午午 点点 7 6 11 77 66 1111 格林 德雷戈饭店 的日期、 格林 德雷戈饭店 格格林林 德德雷雷戈戈饭饭店店 · · ·· 时间和地 、（ ： ）任命一位会议主席 点 、（ ： ）任命一位会议主席 、、（（ ：： ））任任命命一一位位会会议议主主席席 1 11 00 1 11 00 11 1111 0000 、（ ： ）为缺席致歉 、（ ： ）为缺席致歉 、、（（ ：： ））为为缺缺席席致致歉歉 2 11 10 2 11