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PPT报告时的注意事项 成功PPT 报告9步骤 座位的安排 开场与介绍团队 主述与补述的交接运用 重点强调与重复提示 段落安排 问题解答 开场与介绍团队 成功PPT 报告9步骤 时间简短 - 不宜过于冗长 讲一则笑话 - 但不要表错情 尊称对方职称时应特别注意 可以事前作名片的交换 为下一位的主述者作包装 投影仪/遥控器 照片/图片/海报 光盘/音响 模型/产品 大型图表 企划书 5. 视觉辅助工具 成功PPT 报告9步骤 6+7. 熟读与演练 PPT报告前的准备事项 演讲角色的分配 企划案撰写与熟悉 辅助工具选择与运用 确定PPT报告时间 反复检查 预演与修正 成功PPT 报告9步骤 － 要创造与掌控现场气氛 － 记住：没有机会重来 － 要设法隐藏错误 － 演讲的流畅很重要 － 不要让PPT报告成为辩论赛 － 分工合作互相支援 8. 进行PPT报告演讲 成功PPT 报告9步骤 － 整理会议记录 － 指出客户对PPT报告的问题 － 对未完整答复的问题回应 － 追踪PPT报告的效果 － 开检讨会确定改善事项 － 分工执行后续工作 － 准备下一次PPT报告 9. 回顾分析 成功PPT 报告9步骤 进行一场 PPT报告 什么是有效沟通? 有效的沟通是相互认知的两个人之间, 于彼此的了解和目的，而进行一种 点子、能量及行动的交流 PPT报告演讲成功的元素 说什么: 情况、选择、建议 谁来说: 职称、地位、背景 怎样说:精神面貌、肢体语言、 声音 / 语调、个人魅力及辅助工具 7% 53% 40% 掌握演讲 的小环节 掌握演讲 的小环节 演讲的 魅力 衣着 －符合演讲格调的 穿着打扮 掌握演讲 的小环节 Yes We Can !! 站姿 - 客户可以从PPT报告者的体态察觉其心理状态 稍稍向后倾斜是较为放松的姿势； 稍稍前倾或者向一边倾斜是较为自然的姿势； 肌肉紧张，姿势僵硬，则是缺乏风度的表现。 掌握演讲 的小环节 微笑 善意而恰到好处的微笑，能使自己轻松自如，也使对方心旷神怡。要以灿烂的笑容感染客户。 掌握演讲 的小环节 不要用双手抱胸 这个动作这种表达不服气，不相信别人的感觉，抗拒别人，固执己见的印象。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不应做出带有胆怯意味的害羞、脸红的动作 害羞，说话容易前言不搭后语，使客户觉得没有底气，给人一种不自信的感觉。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不要做斜视客户的高傲动作 对行礼时上半身不动、耸起肩膀或身体整个往前猛地一挺，都会给客户留下傲慢的印象。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不要跷二郎腿 这动作显得轻浮而无内涵，会给客户夸大其辞、傲慢与不庄重、不切实际的感觉。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不要有坐无定姿，不时晃动身体的没耐性的表现 坐在椅子上不稳定的样子，会给人一种做起事来容易虎头蛇尾，欠缺坚强的意志力、持续力的感觉。抖动大腿是坐姿的一大忌讳，对女性更是不宜。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不要有肌肉神经质颤动的心虚动作 在与客户谈话时，两腿抖动，一条腿的脚后跟或脚尖像打拍子似的抖动；一边和对方点头一边抖动脸部的肌肉；不停的将手掌伸开合上；手指不知在忙些什么地动个不停；用指甲不停的在某一处磨来磨去，这些动作都容易留给客户造成“这个人一定是心虚”的错觉。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不要有自言自语或是无语露齿等会产生不良影响的动作 这些不良的动作，会给客户一种心不在焉的感觉，很难博得其好感。所以，除非是需要说话，否则嘴巴还是要闭着为宜。另外，说话的时候嘴角习惯歪向一边，会给人一种自负的印象。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 折线图 折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 柱形图与折线图结合 饼图 饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块 条形图 条形图显示各个项目之间的比较情况 面积图 面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意 散点图 散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合 对多种类别进行不同项目的对比 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况 小巧 双频切换 可以上网 外壳色彩多样 多种音乐铃声 待机时间长 图片短信功能 通讯簿容量大 游戏功能 重量轻 0 10 20 30 40 50 60 70 男士 女士 性别对手机选购的影响 雷达图 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案1 Q1 Q2 如何让我的图片和文