中航科协圣诞试飞大赛策划方案书(腾讯).docVIP

中航科协圣诞试飞大赛策划书 活动主题：中航科协12年全校试飞（2万师生关注） 主办单位：西安电子科技大学中航科协 赞助商：腾讯 四． 活动背景： 紧紧围绕团省委和院党委中心工作，以人才培养工作心，以纪念“建党 9 周年、五·四运动 9 周年辛亥革命 10 周年”为契机，以进一步繁荣校园科技文化艺术活动、促进校园精神文明建设为主线，以服务大学生成长、成才、就业为出发点和落脚点，大力倡导和营造有利于学生科技创作的校园文化氛围，组织开展内容丰富、形式新颖、吸引力强的校园文化活动，集中展示素质教育成果和大学生青春风采，促进我校大学生科技文化艺术活动的繁荣与发展，激励广大青年学生发奋学习、勇于实践，培养广大青年学生的创业精神和创新能力，全面提高大学生综合素质。 1、宣传1)海报宣传：在丁香公寓、海棠公寓、竹园公寓以及张贴大型海报 (2)传单宣传：在丁香和公寓楼附近面向全校学生以及向其他组织和参赛选手发放。 3)横幅宣传：在学校主干道，及大活前悬挂活动横幅以宣传此次活动。 4)外场宣传：设立外场，对活动进行现场宣传，营造活动氛围。 2、媒体宣传 (1)中航科协人人网主页2)雁塔晨钟BBS论坛及西电好网等校内网站 3)土豆、优酷、56、YouTube 上的活动VCR播映 4)学校广播站 5)社短信平台面向全体社员 3、赞助商合作宣传方式 1)海报宣传鸣谢 2)现场传单派发 3)横幅宣传 4)活动现场主持人鸣谢 5)赞助商提供部分活动所需奖品 6)在网、西电好网上进行后期宣传7)提供刊物宣传 8)提供背景宣传III）活动场地及准备设备： 1.场地确定在礼仪广场，秘书处应尽快做好场地的申请工作。 2.宣传部和技术部负责海报和横幅的制作以及张贴和保管工作。 3.活动部负责当天活动现场工具设备的搬运、保护以及归还工作。 4.技术部应该加强各个航模组的培训工作，争取在圣诞节那天能够完成目标。 （IV）活动邀请的相关人员：1.西工大的航模队 2.相关老师及评委 3.相应的社团组织参与（如街舞社,拉丁舞社，） （V）活动工作人员安排准备： 1.活动前2天活动部确定活动当天每个人的职能。具体包括：活动负责人，活动总指挥，后勤组（负责工具的搬归还、现场布置以及场地的卫生）、秩序组（负责维护现场的秩序维持），一到两名的协调人员，负责处理紧急情况，另外安排一名同学负责现场的摄影和照相工作。 （VI）应急预案：活动部应及时做好应对突然情况的准备。 八．场地布置： 此次试飞大赛主要分为三个区域，一区为主舞台区，二区为航模展示区，三区为比赛区。 主舞台区： 这个区是主持人和嘉宾发言的地方，及文艺表演的区域，会布置有幕布及红地毯。 航模展示区： 展示区又分为纸飞机展示区，无动力飞机模型展示区，动力机展示区，每个区域分别配备解说员和工作人员各一名，特别的在动力展示区，每种机型旁边会有对应配有对应机型3D试飞软件的电脑一台，供参观者体验试飞。 比赛区： 这儿是航模试飞，航模表演及选手们进行比赛的地方。 九.活动流程： 活动当天所有相关人员需8点到达礼仪广场，随后进行会场布置，保证在11点钟之前布置完成，活动前将带有中航科协和赞助商的氢气球标语升入蓝天。 1、航模展示区：需从11点钟就开始运行，直到活动结束，由中航科协组织的包括纸飞机，四旋翼，固定翼，直升机的等飞机模型排开外场，形成不同的专区，让同学们参观了解（比赛之时同时进行）。航模软件模拟试飞，让同学们享受操纵飞机的乐趣。趣味问答活动：凡是亲身参与上述活动的同学具有机会获得这次活动的小票一张，并有机会获得有赞助商提供的奖品，一等，二等，三等。同学们还可以排队领取小票。 2、主舞台：启动仪式及活动开场： （1）开场舞，由西电街舞社在动感的音乐下跳出动感十足地街舞，启动仪式正式开始。 （2）主持人宣布参与活动带赞助商以及相关组织。 （3）颁奖活动结束。赞助商公司可以再活动闭幕时开展腾讯微博微博体验活动，展示本产品的优势，大力宣传。 3、比赛区： 邀请的西工大的航模队和中航科协的航模队进行一场航模秀，让各自的飞机飞上蓝天，让航模成为同学们关注的焦点。接下来是第一项比赛，随后每项比赛穿插航模表演。比赛规则见附录。 十．人员配置 负责组 3人 技术组 人 主持人 2人 礼仪 3人 登记组 人 音组 2人 外场组 3人 物资组 2人 组 人 计分组 5人 秩序组 5人 合计 人 各小组的人物安排 负责安排和协调各个小组和主持人需要执行的工作。 登记组：负责选手到场的登记以及发放相应的比赛号码，并且在登记表统计好后一式两份，一份。另一份交给主持人进行报幕；负责安排选手的登场顺序，让比赛流程能够顺畅进行。