礼仪社假面舞会策划方案书.docVIP

礼仪社假面舞会策划书 一、活动主题：打开你的交际之门?二、活动宗旨：娱乐社员，服务商家，达到双赢。?三、活动目的：1、丰富社员的课余生活，为社员提供一个展示自我魅力的平台。锻炼本社组织团队的组织能力。?2、树立本社在广大师生中的良好口碑，增进社员之间的感情，增强社员对社团的信任、信心和作为礼仪社社员的自豪感。?3、增强学校的文化氛围。?四、活动时间：10月31日晚上7点到9点?五、活动地点：?9号楼下?六、活动对象：全体礼仪社社员和对舞会感兴趣的广大师生。?七、建邀嘉宾：老师代表、团委代表、学生会代表、社联代表、各社团代表。?八、拟参人数：?200人?九、舞会形式：舞蹈?十、男女比例协调：?自带舞伴。?同其他社团合作，进行社团联谊。?以社团的名义发出邀请，对舞会有兴趣的同学可根据社团相关通知提前向我社报名参加舞会，并由我社组织舞蹈学习。?（李丽南负责统计人数）?十一、可行性分析：?1、 大一同学课余时间较多，且活动在晚上进行，大部分社员有时间参加。 2、 形式比较新颖，对学生充满吸引力。舞会是作为一种极具亲和力的交流方式，能够受到广大师生的热捧。?3、 舞会过程佩戴面具，有利于性格腼腆的学生参加活动。?4、 交谊舞作为以后工作、生活中一种比较广泛的交流技巧，有很大的实用性，这次舞会可以作为进入社会前的一次小锻炼。?5、 在西方的“万圣节”文化烘托下，舞会显得更具神秘色彩。?十二、活动分工：?社长：总调度，审核活动；向社联提交活动申请和场地申请；借用桌椅；摄影。?副社长：史国强负责舞会协调，何俊达负责舞蹈编排，张彪分管外联。?主持人：（主持人面向全校招聘，由社长，副社长面试）主持舞会。?办公室：起草通知、传单（包含晚会概况、精彩节目、赞助商信息）、邀请函，整理策划，收集各部负责人意见，撰写晚会记录、总结；编写主持人招聘公告；向校报投送关于舞会报道的稿件。?意见顾问：参与策划撰写、节目筛选、彩排，维持现场秩序。?宣传部：制作关于社外人员参与舞会办法的公告。?制作、张贴舞会宣传海报（三张，反应晚会特色，体现个别精彩节目，可涉及到交际舞介绍），参加会场设计，策划宣传方案。悬挂横幅，印制分发传单。?可与饕餮之夜影视协会合作制作交际舞短片，适时在学校放映，提高广大同学对舞会的认识。?在学校论坛，贴吧建立专栏。?舞部：主持节目筛选、彩排、邀请社外演员，筹划服装。?组织干事、社员练舞提高干事、社员的舞技并组织领舞小组。行为科学部：维持现场秩序，操作音响设备。?女生部：礼仪队出礼仪，出6名礼仪，两名迎宾，四名引导；发送邀请函；分发面具奖品。?外联部：拉赞助，购买晚会用品。?十三、场地布置：?附图?包括物品摆放、礼仪站位。?十四、舞会流程：?活动前?10月17日张贴关于社外人员参加舞会的办法公告?10月17日张贴招聘主持公告?10月18日 中午12点完成参加舞会人数统计?10月27日 外联部完成所有外联工作?10月29日宣传部设计海报两张张贴在食堂门口两侧宣传栏。?10月31日?6点前会场布置完毕?6点30分开始凭社卡和证明分发面具?6点30分礼仪就位?6点45分嘉宾入席?6点50分所有工作人员就位?活动中?7点主持人宣布假面舞会开始?7点5分开场舞蹈，四十步。?7点18分人员退到警戒线外。?7点20分主持人向大家介绍礼仪社。?7点23分代表讲话?7点27分社联主席讲话?7点30分，社舞。?7点38分，嘻哈部落表演?7点50分游戏?8点15分话剧（含阿拉伯之夜）?8点30分华尔兹（领舞）?8点35分发动社员，社员重新进入舞池。?8点45警戒线解除 9点整主持人宣布活动结束?（每个环节有主持人发言衔接起来）（舞曲由舞部提供）?活动后?所有干事在本部部长的带领下留下整理会场?十五、用品器材和经费预算：?物品名称 数量 物品来源 预计费用 实际费用?面具 260 购买 200元 气球 400 购买 30元?横幅 1 购买 30元?音响 1 自备 灯光 4?路灯（9号楼电力功率无法带起舞会灯光）?奖品 待定?水果饮料 若干 150元?杯子 150 赞助?话筒 4 自备?传单 200 赞助?海报 3 赞助?胶带 2 赞助?桌椅、桌布、地毯 若干 借用、自备?总计?410元?十六、应急准备：?1、 舞会现场保证通行无障碍，以保证事故突发时在场人员能尽快疏散。人员疏散由全体男干事负责，紧急退场遵循有序和女士优先的原则。?2、 舞会所需的电子设备确保安全无误。?3、 预定的某个节目不能按期排完或不能上演的，马上换简单易排节目，保证晚会质量。?4、 维护秩序的人员尽心尽责。?5、 舞会准