(外贸英语函电)第一章商务信函的组成.ppt

外贸英语函电 English Letters for International Trade 第一章 商务信函的组成 学习目标 通过本章学习，了解英文商务信函的各组成部分 熟悉英语商务信函的格式 能够规范，正确，专业地写好商务信函的每一部分 第一章 商务信函的组成 Letterhead Reference Number Date Inside Address Attention Line Salutation Subject Line ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Complimentary Close Signature Enclosure Carbon copy Postscript Identification Marks 信头组成部分 信头一般包括以下内容: 公司名称 地址 联系电话 传真 公司网址 E-mail 地址 公司标志等 信头例子 信内地址组成部分 (1) Name of people addressed(收信人姓名) (2) Title of people addressed(收信人职位、头衔) (3) Name of organization(单位名称) (4) number and name(门牌号码、街道名称) (5) City, state, code(城市，州和邮编) (6) Country(所达国名称) 信内地址例子 例1： Dr. Robert Dixon Dean of Student Activities District of Columbia Polytechnic 945 Avenue E. NY Washington, DC 20025 例2： Ms. Linda Cook, Assistant Direct of Public Relations 3117 Avenue E Washington 20103 称呼、正文、结尾敬语 称呼： Doctor Black，Dear Mr. President 正文： Thank you for your inquiry of May 20, and appreciate your interest in our “Yiren” T-shirt. We are writing to you in the hope of establishing business relations between us. 结尾敬语： Dear sir(s) Yours faithfully Gentlemen Truly yours Dear Mr. Henry Yours sincerely 签名 1. 签名者代表公司或者单位时，一般首先打印出公司的名称，然后再签名。 Yours faithfully, Agricultural Machinery Industry Company Zhang Haijun Zhang Haijun General Manager 2.女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打印的姓名前用括号注明Miss, Mrs.或Ms。 Sincerely yours Zhang Hai (Ms) Zhang Hai 当负责人不在而以授权书或者口头方式授权经办人员代签名时： Yours sincerely, p.p. Zhang Min John Smith 可选部分 (1)参考编号： Your ref：NJ/lih Our ref: MK/dj (2) 经办人： Attention: Accounting Department 事由： Subject：New Product Catalogue (4) 附件： Enclosures：1. Price List 2. Catalogue 抄送： c.c.: After-sales Service Department 附言： p.s.: Don’t forget the deadline is 13th, June. 内部代号(所达国名称) 格式 各行开头都左边顶格是是齐头式(Block style)，齐头式在极度尊重工作效率的美国很流行，是最易操作现代的一种格式；改