文件编号管理程序.docVIP

1.0目的 提供编号方法的指导，可加强对资产、表单或技术文件的控制。并为企业运作提供统一的编号方案。 2.0范围 2.1 此程序用于需要使用编号进行控制的程序、文件、表单等，以提高追踪能力和防止重复、混淆。 2.2 凡属于公司向外发放的文件都应遵循此程序。 3.0定义 4.0责任 4.1编号方案可以使用希腊字母、数字、或特殊符号相结合递增地分配号码，使每个号码唯一以便查询。 4.2 DCC (文件控制中心)文件管理员负责分配控制号码和编号方案。各部门文件管理员按照此程序为程序，PP、TSM等提供编号。 5.0程序步骤 5.1 任何需要号码分配的文件都要通过文件管理员。管理员要适当改进号码分配方 案，并控制号码的分配。 5.2 DCC文件管理员依照此程序为文件，ECN编号，并保留分配号码列表。DCC按照如6.0 要求进行号码分配并提供号码分配列表。 5.3 任何外发技术文件将归入公司文控制中心，外发之前均应先要从文件管理员处 得到一个文件编号。 5.4 文件管理员是唯一有权分配号码的人，应保留号码控制列表，以防号码被重 复使用。 6.0 文件编号规定 6.1 公司程序文件编号规定 PP― XX ― nnn PP — Procedure/程序 XX-ZT泽电 nnn — Serial # / 编号 6.2发布文件编号规定： ×× — × — ××… — ×… —nnn A B C D E A：文件类型 MPI — Manufacturing Process Instruction/操作指导 MMI — Manufacturing Maintenance Instruction/生产维护指导 ASG — Application software using guidance应用软件使用指南 SUI — Setup Instruction/安装指导 DRW — Drawing/图纸 TSM — Trouble Shooting Manual/维修手册 SPC — Specification/规格文档 SOW — Software/软件 REF — Reference/参考文件 OT — Other 其它 B：文件发往公司， YD-屹东 EYANG-宇阳 CCT-中建 BESTS- 捷伟讯 NEWES-新东星 TA-太安 APEX-丰典… AUX-奥克斯 C：生产手机机型，如MT803、C3000、BC521 D：文件发布部门，H-硬件部，S-软件部，OT-其它 E：文件编号（000-999位） 6.3 表单编号方法 FM- nn- nnn FM — 表单 nn — 部门代码 H- 硬件部，S-软件部，OT-其它 nnn — 编号（000-999位） 7.0参考有关文件 ISO 9001:2000 8、使用表单及附件： 无 9、文件历史变更记录： 版本号 变更内容 A /0 原始文件 上海泽电信息技术有限公司 共 3页 版本：A/0 Zenertel Information Technology Co.,Ltd. 第2页 文件名称/编号 文件编号管理程序 PP-ZT-000 文件类型 拟制 日期 审核 日期 批准 日期 PP