邮件系统常用功能操作手册.PDFVIP

邮件系统常用功能操作手册 目录 1．功能亮点2 2 ．注意事项2 3 ．手机APP 设置2 4 ．群发单显设置6 5 ．代办事项设置7 6 ．全文搜索9 7 ．发送状态查询10 8 ．邮件撤回10 9 ．网页显示POP 问题11 10．IMAP 与POP3 12 11．Outlook 设置12 12．Outlook 弹窗报错13 13．联系我们13 1．功能亮点 容量无限大。网易邮件系统容量默认设置为10G。每当邮箱的使用率超过80%时，系统自动 扩容5G 。 访问速度更快。网易在全世界各地部署多台邮件服务器，提供了更快的访问速度。 手机访问易。网易有独立开发的邮箱大师，可以很好的解决手机设置邮件系统非常复杂的问 题。 海外送达率高。网易在全世界各地部署了多台邮件服务器，并与垃圾邮件组织有很好的合作 关系。 更多新功能。相对原邮件系统增加了更多更好的新功能。 2 ．注意事项 新系统服务器部署与校外，所以在校内访问需要登录上网账号。 新的系统升级后，Outlook 部分配置调整，具体设置方法参看本文档。 3 ．手机APP 设置 邮箱大师是网易自主开发的手机APP ，可以支持多种邮件系统。 邮箱大师下载地址： 打开邮箱大师后会提示选择添加邮箱账号。选择“其他邮箱”。 输入邮箱用户名和密码即可使用。 登录成功后的界面。 其他手机客户端设置 其他手机客户端设置参照网页版 （）右上角帮助 4 ．群发单显设置 收件人为多个邮箱，但又不想让用户看到其他收件人时，可以使用群发单显功能。 在发送邮件的页面右上邮件点击“群发单显”按钮，将需要群发的邮件地址加入到收件人中 即可。 收件人限制 每个邮箱每天可以发送给非经管邮件地址发送1000 封，经管内部地址不限数量。每封邮件 限发500 个邮箱地址。 收件人填写操作技巧 可以从Excel 中批量粘贴邮箱地址到收件人栏目中。 附件限制 网页版支持上传100M 以下的附件，Outlook 默认支持20M 以下的附件，如果需要发送超大 附件可以使用网页版的“云附件”功能，“云附件”可以上传2G 以下的附件。 5．代办事项设置 待办事项功能是邮件系统中将重点邮件单独选出并处理的一种设置方法。在发件箱中选择邮 件上的小闹钟图标即可使用待办事项功能。 选择小闹钟后系统会弹出如下窗口。 被加入待办事项的邮件将会出现在收件箱的最上方。 还可以免费使用手机短信提醒。 提醒短信效果 提醒邮件效果 6 ．全文搜索 在网页版邮件系统的右上方输入需要搜索的信息即可实现全文的邮件检索。 7 ．发送状态查询 选择“已发送”，点击具体发送的邮件记录。在打开的邮件信息中可以查看发送邮件状态， 如下图所示。 8 ． 邮件撤回 选择“已发送”，点击具体发送的邮件记录，选择“撤回邮件”功能即可撤回邮件。如下图 所示 撤回邮件限制 1．经管学院内部邮件地址 2 ．邮件发送未超过15 天 3 ．对方未读 4 ．未被对方邮件客户端收取过 9 ． 网页显示POP 问题 如果客户端设置为 POP3 方式收发邮件，在收件箱里会看到“POP”的标识，这个标识表示 邮件已被客户端接收。 10． IMAP 与POP3 IMAP 收邮件时只下载主题，查看邮件内容时下载这个邮件。这种方式比较节省网络流量。用户对 邮件的操作会被同步到邮件服务器上，例如用户删除了邮件，服务器上也会删除对应的邮件 内容。我们推荐移动客户端使用IMAP 方式接收邮件。 POP3 收邮件时下载邮件全部内容。这种方式会产生比较大的网络流量。并且用户在客户端上的操 作并不会被反馈到服务器上，例如用户在客户端删除了邮件后网页上还会保存已删除的邮 件。我们推荐推荐电脑使用POP3 方式接收邮件。 11． Outlook 设置 升级新的邮件系统后需要修改Outlook 的设置。具体设置参照下图。 12． Outlook 弹窗报错 如果Outlook 弹出如下报错窗口，请检查相关配置。 服务器: 或 用户名:邮箱全称。例如test@ 勾选将密码保存在密码表中 13． 联系我们 信息办联系方式 电话：82190、72092、88160、92985 邮件：it_support@sem.T 网易联系方式 邮箱：kf@