文化内涵长征 (修改不带通稿).pptx

“文长征”座谈会活动策划;座谈会——活动目的 座谈会——活动意义 座谈会——活动概况 座谈会——活动流程 座谈会——现场布置 座谈会——迎宾安排 座谈会——预算报价;活 动 目 的; 目 的;活 动 意 义; 意 义;8; 概 况;活 动 流 程; 流 程; 流 程; 流 程; 流 程; 流 程; 流 程; 流 程; 流 程; 流 程;现 场 布 置; 概 况;会议现场要求面积大约200平米左右 在发布会设置嘉宾发言台 在舞台处采用LED屏幕 发布会门口处安置一个签到接待桌 ; 概 况; 概 况; 概 况; 概 况;迎 宾 安 排; 安 排; 安 排;●邀请函设计●;32;●嘉宾接待 ● 8月1日-8月20日 嘉宾信息汇总 明确嘉宾参与嘉宾人数 确认参与嘉宾的社会身份 确认场地停车位能够满足来宾的需要 由工作人员在发布会门前确认前来的嘉宾身份 由礼仪小姐引领来宾入座?;确认外省参会嘉宾信息汇总 明确嘉宾往返交通需求，制定接送站方案 对部分嘉宾的住宿需求进行安排 确认车辆使用 确认酒店用房;●外省嘉宾迎宾用车● 本次会议将为外省受邀嘉宾提供专车接送。将安排黑色商务车辆进行接送。 ; 安 排;●泊车服务●; 安 排; 安 排; 安 排;●安全保障 ● 活动前： 对现场进行仔细勘察和电路测试，保证活动用电量及线路安全，完全遵照场地方的要求进行配置和布置； 活动中： 现场音响设备等均由专人全天负责使用和监控，保证安全性； 所有靠近场地外侧的电路、插线板均需用塑料等绝缘体覆盖，避免人为淋水； 现场设置电路维护人员，并配备消防器材，预防突发状况；