汽车用品展会策划计划书.ppt

2011年第九届中国（上海）;会展立项策划：;展会介绍;展会时间： 2011年8月18日——20日 ;展会地点： 上海光大会展中心（西馆1、2、3层+东馆1层）（上海市漕宝路88号）;西馆二层平面图;主办单位： ;展会规模： ;;展会主题：;展会目标：;立项可行性分析：;市场环境分析：;宏观市场环境分析：;★ 政治法律环境：;微观市场环境分析：;★ 营销中介：;★ 竞争者： ;市场环境评价——SWOT分析：;威胁： ;对策：;办展成本预算;办展收入预算;展会风险预测：;进度计划表;9月 与光大会展中心以及酒店签订合同。 租借光大会展中心西馆1、2、3层+东馆1层； 星级酒店包括：华亭宾馆、云悦华尔兹精品酒店、光大国际大酒店、和硕酒 店、美卡商务酒店宜山路店、泓和宾馆、南华亭宾馆、好望角大饭店、田林 宾馆； 经济型酒店包括：新汇宾馆、汉庭（上海南站店）、通远宾馆（徐汇店）、通远宾馆（平阳路店）、和悦宾馆 选择总服务承包商 向预期参展商发出第一批邀请函。 预期参展商包括：往届展会参展商、汽车用品行业巨头 10月 进行第一次宣传推广 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》，在报亭的铺摊 率达到了99%，全国的发行量在10万以上。 主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、 TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、 慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽 车消费网 交通海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传 电台、电视媒体广告;11月 向预期参展商发出第一次公告 介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等，加强参展商对本次汽车用品展的信心，增强销售效 果。 12月 向预期参展商发出第二轮公告 及时更新展会信息，行业动态 雇用保安公司 1月 进行第二次宣传推广 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸 主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽 车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天 下汽车网、中国汽车消费网 交通海报： 在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传 电台以及电视媒体广告：可视第一次新闻发布的媒体效果，做适当的调整 最后确定是否进行展览会促销活动 研究其他展览会，开发潜在参展商 中国国际汽车用品展 上海国际汽车展 广州国际汽车用品交易会 中国汽车设计展览会 海峡两岸车用零配件及车用电子展览会 中国（重庆）国际汽车用品及汽车改装展览会 对比同类竞争展会，找出各自的优缺点，结合上海汽车用品展自身的特点，力图吸引更多的参展商 ;2月 选择注册公司 初次列出参展商名单 3月 向预期参展商再次发出邮件，特别是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函 设计预先注册资料 确定酒店安排 准备展览会现场展位地图 设立展览会休息和餐饮功能区 确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址 组后确认展层设计方案 4——5月 向参展商第三次发出招商手册，内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告 机会 第三次宣传推广 行业刊物： 《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸 主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、 TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧 聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车 消费网 海报： 在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在加 油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传 电台以及电视媒体广告 ;6月 向参展商确认订购信息、申请事项等。 如同期活动申请，广告预定，标准展台眉板资料，家具租赁，展商布展证及 展商出入证，酒店住宿，物流运输等。 第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的上海观众为主 第四次宣传，加大宣传力度，提高展会的曝光率，将展会的信息普及化 行业刊物： 《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸