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固定资产购置管理手册
南京工业大学仪器设备(软件)申购流程
一、1千元≤单项或同批预算<5万元的仪器设备(软件)申购流程
申请人为仪器设备 (软件)的具体使用人,须为
申请: 在编教职员工。
申购人正确填报 《南京工业大学仪器 采购申请须明确仪器设备 (软件)的功能及技术
设备自购申请表》、《南京工业大学软件 指标要求,单项或同批预算≥1万元的仪器设备须提供
申请表》,提出采购申请 所调研产品的图片和技术指标 (网络截图或产品样
本),定型产品须调研并提供3家以上 (含3家)的产
品图片和技术指标。
单张申请表预算总额≥5万元须招标采购。已申请
审批、审核:
且得到明确批复的项目 (如用 “教学设备费”采购的
采购申请(“申请表”及相关申请材 项目)不需重复申请。
料)经所在单位、部门相关负责人审批后
报设备管理科审核
采购: 1万元≤单项或同批预算<3万元须提供 《采购
以上程序结束后方可履行采购手续 纪要》;3万元≤单项或同批预算<5万元仪器设
备须同时提供 《采购纪要》和供应商 “报价单”。
注:1、IAS研究院固定资产购置、管理、咨询联系人:黄杰(浦江办公楼203室)、朱文赛(浦江办公楼209室)。
二、单项或同批预算≥5万元的仪器设备(软件)申购流程
申请:
申购人正确填报 《南京工业大
学仪器设备申请表》、《南京工业 采购申请须明确仪器设备 (软件)的功能及
技术指标要求,须提供所调研产品的图片和技术
大学软件申请表》、 《南京工业大
指标 (网络截图或产品样本),定型产品须调研
学仪器设备功能及技术要求填报表》
并提供3家以上 (含3家)的产品图片和技术指标。
(软件项目也要填报此表),纸质 单项预算≥40万元仪器设备的采购须正确填
版报送设备管理科,电子版发送至 写 《南京工业大学申购大型贵重仪器设备可行性
sbglk@,提出采购申请 论证报告》
审批、审核:
采购申请(“申请表”及相关申
请材料)经所在单位、部门相关负责
人审批后报设备管理科审核
采购:
以上程序结束后,设备管理科依据
有关文件精神提出具体采购实施意见
注:1、IAS研究院固定资产购置、管理、咨询联系人:黄杰(浦江办公楼203室)、朱文赛(浦江办公楼209室)。
三、电脑、打印机、空调、投影仪、传真机、扫描仪、复印机、照相机、摄影机
等电子类仪器设备申购流程
须单独填报 《南京工业大学仪器设备申请表》,提
出采购申请,经学院审批,报设备管理科审核,由设备
管理科依据有关文件精神提出具体采购实施意见。
备注:此类电子类仪器设备学校会有协议供货商,
采购前须与学院资产购置管理行政老师或设备科
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