第11章 Excel电子表格处理软件.ppt

第11章 Excel电子表格处理软件 要点复习 什么是算法？ 算法的特点？ 栈的工作原则？ 队列的工作原则？ 深度为4的二叉树最多有多少个结点？ 最多有多少个叶子？ 教学目的与要求 熟悉Excel电子表格各组成元素； 掌握Excel电子表格的建立方法； 掌握Excel电子表格的编辑及格式化； 掌握公式的建立 掌握函数的使用 图表的生成及格式化 数据清单的基本操作 教学重点与难点 重点： Excel电子表格的编辑及格式化、公式、函数的使用 难点： 数据填充、公式和函数的使用等 本讲主要内容 Excel 2003概述 工作簿文件的基本操作 工作表的基本基本操作 工作表的建立与编辑 工作表的格式化 一、Excel 2003概述 电子表格软件Excel 2003是办公自动化软件Office2003的一个成员。操作方便、功能齐全。 Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了Web工具等。 1. Excel 2003的启动和退出（自学） 2. Excel 2003的基本概念 3. Excel 2003的工作界面 2. Excel 2003的基本概念 工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由若干工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中默认含3个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由暗格线分出的65536个行，256个列，总共分隔出的65536 ×256个单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。 单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名（即单元格地址）。列号在前、行号在后。比如：A5，C9 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。其单元格地址显示在名称框内。 单元格 表示单元格区域 如 B1:D5 、2:5 、B:D 表示不连续的单元格 如 A3,B2,D7 表示这三个单元格 二、工作簿文件的基本操作 Excel工作簿文件类似于Word文件。 1. 建立工作簿文件 2. 打开工作簿文件 3. 保存工作簿文件 4. 关闭工作簿文件 三、工作表的基本操作 选定工作表 工作表重新命名 工作表的移动或复制 插入工作表 删除工作表 1. 选定工作表 选定单个工作表 单击工作表标签 选定多个相邻的工作表 选定一个，再按Shift+单击其他 选定多个不相邻的工作表 Ctrl+单击其他 2.工作表重新命名 菜单操作 “格式/工作表/重命名” 快捷菜单 右击工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名” 鼠标操作 双击工作表标签，键入新工作表名称，按Enter确认 3.工作表的移动或复制 Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下： 4.插入工作表 菜单操作 “插入/工作表” 快捷菜单 右击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入” 5.删除工作表 （1）菜单操作 “编辑/删除工作表” （2）快捷菜单 右击工作表标签，在快捷菜单中选择“删除” 四、工作表的建立与编辑 建立工作表 编辑工作表 建立工作表 1、工作表的数据输入 在单元格中可输入两种不同类型的数据，即常量和公式。 输入方法： ① 双击单元格 ② 选中单元格再单击“编辑区” （1）文本数据 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算。 注意： ① 输入数据超过单元格的宽度，若右相邻的单元格没有数据，则超出部分会显示在该相邻单元格内；若右相邻的单元格有数据，则截断显示（并没有删除） ② 要把纯数字的数据作为文本处理，则在输入的数字前加一个单引号“ ’ ”，它是文本而不是数字 ③ 编辑单元格时，单击回车，则定位到同列的下一个单元格，如果在单元格中输入硬回车，可按Alt+Enter （2）数值数据 包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比