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招生办公室文员实践报告
招生办公室文员实践报告
经过两年的大学学习,在掌握了一定的理论基础知识的前提下,为了更好的融入社会,本人于2010年7月10日至7月30日在益阳桃江武潭中学进行了工作实习。虽然自己在学校主修的专业是外国语言文学,但是我觉得有机会多积累一些别的方面的经验,对我以后的工作也是有很大的帮助的。这一段时期的工作实习,我的工作基本上就是给招生主任简单的打印一些材料,接电话,整理核对资料,填写表格之类的。其中,自身获得的感受颇多,比如工作要认真仔细,尤其是在整理核对资料的时候,看似一件很简单的事,但如果稍不注意,还蛮容易弄错的;比如要与同事和睦相处,如此工作进行起来就顺畅得多。总之,通过这一段时期的实习,不仅锻炼了自己,同时也增长了自己的社会阅历,学到了一些在课堂上无法接触到的新东西。
一 实习概述
经过两年的课堂学习,为了更好的增强实践能力,本人于7月中旬在爸爸的引荐下,在益阳桃江武潭中学进行了我人生中的第一次实习工作,虽然在处在炎炎夏日,不过我工作的环境还是不错的,最起码大部分时间我都是呆在凉爽的办公室,偶尔也会出去小晒一下,比起那些天天在外面招生的同事来说,我已经是很心满意足了。虽然实习的地方不是一个很大的企业单位,但是我接触到的东西都是学校和教材中没有涉及到的,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由招生主任安排。其实,做的事情相对而言还比较的杂,但是我还是觉得这些还是必不可少的,招生主任比较忙,我的工作在一定程度上保证领导工作的准备性。当然,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将主任办公桌上的文件收拾整齐。然后,就是有家长来咨询的时候,帮忙递杯茶水,如果家长较多时,我也可以解答疑难,只是没那么专业,但平时我有注意前辈们是怎么回答的,还算应付得来的。不然,平时就是接听电话,这个还蛮繁琐的相对于其他,有时候接听得多了,耳朵都有些出现那种嗡嗡的幻听。还有,就是整理招生到学生的资料,这个是最训练认真,仔细能力的,资料比较多,而且,时间比较紧时,在外面招生同事的字就比较潦草,很难辨认,最重要的是,你不能把学生的联系方式给弄混了,开学的时候,班主任可是要按这个来通知到每个人的。
二、实习所见所感 ??? 在这一段实习期间,有收获的喜悦,当然也有一些遗憾。也许是我的专业并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是别人安排我做,在看人做,或者是听人讲如何做,并没有很具体的去处理一些工作,所以有时候空闲时间还挺多的,尤其是在后一段时期。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。 ??? 在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。
三、实习对今后道路的影响 ??? 通过短暂的实习工作,我深深感到自己在很多方面的不足,比如比较没有耐心,经验不足,跟人沟通有时没有很注意,因此,我会在以后的学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!相信,不管是在什么地方任职,都会努力做到更好! ??? 经过在武潭中学短暂时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。 ??? 这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识,以后为其他公司或企业单位时工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情仔细。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。
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