平凉华泓汇金煤化有限公司70万吨烯烃项目开工奠基仪式【执行方案】V3.0-20120429-WQ2.pptVIP

平凉华泓汇金煤化有限公司70万吨烯烃项目 开工奠基仪式 执行方案【内部资料-编号-201250501】 温 馨 提 示 1.本次活动乙方向甲方所提供资料【策划方案、设计图稿、执行方案、物料单、报价 单等】为内部资料，甲方享有使用权、版权归属乙方；乙方保留相应法律申诉、仲 裁申请等权利。 2.本案如有未尽事宜，双方总指挥及工作人员应依据现场控制执行具体情况就地解决 或上报更高决策层解决。 时间 流程 顺序 执行项目 项目细节 说 明 AM 08:00 至 AM 09:30 人 员 安 排 | 工 作 人 员 1 甲方 工作人员 1.在车辆停放区域、签到处、参 观区、贵宾休息室等处与乙方 礼仪及相关工作人员相互配合 2.对本次活动过程中临时出现的 特殊事件需及时的用对讲机与 甲乙双方所有工作人员互通信息 活动当日 AM 09:00 前甲乙双方工作人员统一培训对讲机使用规范及技巧，且活动中所有（甲乙双方）工作人员在做好本职工作之余需积极应对出现的紧急状况 甲方工作人员（除甲方总指挥外）在活动过程中无指挥权限 2 乙方 工作人员 1.根据最终执行方案，就每个流程 具体负责到人 2.对本次活动过程中临时出现的特 殊事件需及时的用对讲机与甲乙 双方所有工作人员互通信息 3.乙方各流程负责人严格按照最终 执行方案进行现场操控，如遇特 殊情况，需第一时间通知己方总 指挥 乙方所有工作人员需无条件服从己方活动总执行的相应工作安排 时间 流程 顺序 执行项目 项目细节 说 明 AM 09:00 至 AM 09:20 AM 人 员 安 排 1 人 员 到 场 1.礼仪小姐【30名】【礼仪服 装】需提前一周选定 2.提前一至三日与主持人、礼仪、 军乐队【30名】、锣鼓队【30 名】、沟通说明活动相关事宜 3.当日到场后再次向主持人、军 乐、锣鼓表演者、礼仪、等详 细介绍活动相关工作事项【注 意事项】 鉴于活动本身所存在的多变性，特建议甲乙双方在合作时随时保持的通畅信息共享，同时就现场临场指挥问题提前达成一致，以使本次活动能顺利圆满完成 AM 09:00 至 AM 09:20 2 礼 仪 就 位 1.欢迎背景【签到处】前：礼仪8名，负责配合甲方工作人员进行来宾 签到【贵宾签到1名、贵宾胸花佩戴1名、嘉宾签到4名、嘉宾胸花佩 戴2名】 2.参观区：礼仪2名，负责配合甲方工作人员协助、指引来宾 进入参观区域、贵宾休息室 3.贵宾休息室：礼仪10名【参观区至贵宾休息室途中指引2名、休息室 门口指引2名、重要贵宾2名、服装异于其他礼仪，常规贵宾服务4 名】，负责对贵宾进入贵宾室及登台的指引，茶水服务等 4.嘉宾观礼区：礼仪6名，每个区域2名，负责配合甲方工作人员协助、 指引来宾进入观礼区域就坐 5.舞台入口：礼仪4名，配合甲方工作人员、贵宾服务礼仪指引领导登 台就坐 万旗201250501活动执行--人员职能分工 总指挥--- 副总指挥--- 副总指挥--- 总执行--- 执行助理--- 执行助理--- 执行人员--- 万旗201250501活动执行--人员职能划分拓扑图 时间 流程 顺序 执行项目 项目细节 负 责 人 AM 9:30 至 AM 10:10 迎 宾 1 锣鼓、军乐 09:30开始交替演奏迎宾 甲方： 乙方： 1 音响 09:30开始播放迎宾音乐 甲方： 乙方： 1 工作人员 1.甲方工作人员进入计划区域内配合礼仪等完成相关迎宾、 车辆停放等工作【甲方总指挥配合提前检查人员是否到位】 2.乙方工作人员进入相关计划工作岗位并与总执行报知是 否到位 甲方： 乙方： 1 礼仪 09:20进入计划站位区域准备迎宾工作 甲方： 乙方： AM 10:40 至 AM 11:05 嘉 宾 进 场 1 贵宾 1.由甲方负责人配合贵宾休息室内服务礼仪人员提示、引导 贵宾移步舞台就坐区域【需注意重要贵宾与贵宾出入顺序】 2.舞台入口礼仪配合引导、原参观区域礼仪尾随 3.贵宾就坐后，原重要贵宾服务礼仪、原参观区域服务礼仪 尾随贵宾上台站立于舞台后方两侧 甲方： 乙方： 1 来宾 由甲方负责人配合服务礼仪人员提示、引导来宾进入指定位置就坐 甲方： 乙方： 时间 流程 顺序 执行项目 项目细节 负 责 人 AM 11:05 至 AM 10:10 开 场 1 主持人宣布庆典仪式开始 播音员邀请主持人【市委副书记、市政府市长臧秋华】登台至演讲台致欢迎词、宣布典礼开始 播放15秒气氛音乐 甲方： 乙方： 1 15秒锣鼓、军乐演奏助兴 甲方： 乙方： 1 皇家礼炮21响